Robots
Cookies

Préférences Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site. Certains sont essentiels, d'autres nous aident à améliorer le service rendu.
En savoir plus  ›
Menu mobile Emploi Environnement
Fermer le menu mobile

Mon compte

recherche Emploi Environnement

Cette offre n'est plus disponible

Offre plus disponible

Assistant d'agence et de missions H/F

Publiée le 21/06/2021

Description du poste

Nous recrutons pour notre agence d'Artelia basée sur Toulouse un assistant d'agence et de missions H/F.
Vous interviendrez sur plusieurs volets.
* En tant qu'assistant(e) d'agence :
* Accueil physique et téléphonique
* Assistance à la gestion des véhicules de service de l’agence & du parc informatique de l’agence
* Gestion des fournitures de l’agence (bureau, EPI etc.)
* En tant qu'assistant(e) de mission et du référent qualité de l'agence :

- Assister les collaborateurs de l’agence (Directeur, Chef de projets, Ingénieurs, Projeteurs) dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d’avenants missions, Tableau comparatif des offres sur Excel etc.)
* Collecter, Organiser et réaliser le classement des documents Entrée/Sortie des différentes missions de l’agence pour le compte des collaborateurs de l’agence (format papier et électronique)
* Assister les chefs de projets et de missions à réaliser les tâches administratives leur incombant (rédaction/diffusion des Compte rendus d’études/de chantier, OS, gestion des situations d’avancement des entreprises, tableau de bord financier, suivi DOE, DGD, suivi GPA etc.),
* Assister le référent Qualité de l'agence et la responsable Qualité de la branche sur le suivi et la mise à jour mensuelle des indicateurs Qualité SMART et assister et relancer les responsables de missions concernés afin d'avoir les carnets de missions, le suivi de nos sous-traitantsainsi que les enquêtes de satisfaction clients à jour.
* En tant qu'assistante commerciale :
* Assister l'assistante commerciale principale et les responsables d'offres dans la préparation des dossiers de candidatures, de concours et de remises d'offres, contacter et être le relai de l'agence auprès des assistantes des agences d'Architectes et autres partenaires pour le montage d'équipes et la préparation de nos dossiers de candidatures et concours, mettre à jour l'outil interne de suivi et de gestion des projets en prospection, offres en cours, offres gagnées etc.
* Mettre à jour les tableaux de bord associés

Profil recherché

De formation BAC+2 type BTS / DUT type assistant de gestion PME / PMI - Assistant Manager - ou équivalent, vous disposez de 5 à 15 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur BTP (MOA, MOE, cabinet d'architecte, entreprise de travaux...).

La connaissance des marchés publics est nécessaire.
Vous êtes capable de travailler en équipe et vous intégrer rapidement au sein de l'équipe. Vous savez être rapidement autonome sur les tâches qui vous sont confiées, et faites preuve d'un bon sens relationnel et organisationnel.
Logiciels : Pack Office (Maitrise parfaite Word, Excel et Powerpoint),
Horaires : 8h30-9h à 16h30-17h
CDD de remplacement d'une première durée d'un mois, renouvelable sur le long terme.

Offres d'emploi similaires

Se former

Créer mon compte candidat

Postuler

Je postule en un clic

Consultant RH

Je suis suivi·e par un consultant RH

Partage

Je reçois des offres exclusives

Confidentialité

Ma confidentialité est assurée

Actualités RH

 
 
Nos marques :