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Responsable administratif et financier (RAF) du projet LIFE Terra Musiva H/F

Publiée le 18/05/2021

Description du poste

CONTEXTE
Le projet LIFE Terra Musiva (Terre de mosaïque) a pour objectif de renforcer la conservation des habitats et espèces d’intérêt communautaire sur les sites Natura 2000 du territoire des garrigues gardoises. Le budget total s’élèvera à 6.2 millions d’euros. Ce projet porté par le Syndicat mixte associe plusieurs autres bénéficiaires : le Conseil Départemental, la Chambre d’agriculture, les Écologistes de l’Euzière, la Fédération des CIVAM du Gard, le Centre ornithologique du Gard, le CPIE du Gard, le CEN Occitanie et la commune de La Capelle Masmolène. D’autres partenaires techniques expertise (DDTM du Gard, DREAL Occitanie, EPTB Gardons et de la Cèze, Office National des Forêts, Office Français de la Biodiversité) accompagnent le projet, partagent leurs savoir-faire et garantissent la complémentarité des actions proposées avec les dispositifs déjà en place. Pour mener à bien le projet, le SMGG recrutera un.e coordinateur.ice et un.e responsable administratif.ve et financier.ère (RAF).

DESCRIPTION DU POSTE
 Mission :
Le.a RAF assurera la bonne gestion administrative et financière du programme dans son ensemble. Il.elle assurera la cohérence administrative et financière du projet. Pour cela, en relation avec les 8 autres bénéficiaires, il.elle fera le lien avec la commission européenne, fixera le cadre de rapportage administratif et financier, les outils de gestion à utiliser pour sa mise en œuvre et la formation des bénéficiaires à ces outils.

 Activités principales :
- Suivi financier du projet,
- Réalisation des rapports financiers,
- Élaboration et coordination des demandes annuelles de financement et des demandes de paiement (acomptes et solde),
- Rédaction et suivi des conventions financières,
- Appui à la réalisation des rapports d’exécution du projet (rapports obligatoires),
- Préparation des documents en vue des audits obligatoires,
- Préparation des COPIL administratifs et financiers du LIFE,
- Rédaction et suivi des conventions signées avec les partenaires,
- Définition du cadre de rapportage du programme,
- Choix et gestion des outils de suivis administratifs et financiers,
- Organisation du classement des documents administratifs et financiers,
- Rédaction et suivi des appels d’offre en partenariat avec l’équipe technique.

 Relations liées au poste :
- Les relations hiérarchiques : Directeur, Directrice adjointe, Coordinatrice du projet LIFE Terra Musiva
- Les relations fonctionnelles : relations intra et interservices avec les chargés de mission et le service administratif du Syndicat mixte, relations externes avec la commission européenne, l’équipe externe d’assistance de la commission européenne et les bénéficiaires au projet.

 Conditions d'emploi :
Recrutement sur projet du 1er septembre 2021 au 31 août 2026 à pourvoir par un contractuel – rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 270 € et 2 750 € bruts mensuels.

Profil recherché

- Bac + 5,
- Expérience significative exigée en gestion administrative et financière de projets européens,
- Expérience dans la gestion administrative et financière,
- Très bonne capacité à lire et à écrire en anglais (langue officielle du programme ainsi que des documents de référence),
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et de visioconférence.

 Connaissances :
- Gestion de projet et outils associés,
- Comptabilité publique et privée,
- Gestion de projet européen.

 Savoir-faire opérationnel :
- Animation de réunions, groupes de travail et réseaux,
- Suivi et rapportage des données administratives et financières,
- Organisation de formations,
- Rédaction de comptes rendus, synthèses et analyses.

 Savoir-être professionnel :
- Autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité et disponibilité,
- Capacité de travail en partenariat, en équipe, en mode projet,
- Capacités pédagogiques,
- Qualités relationnelles et de communication,
- Capacité d’écoute, d’animation, notamment au profit des bénéficiaires et des parties prenantes.

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