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poste d'assistant administratif / exploitation
PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 12 millions de tonnes de déchets à recycler en 2020, à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 10 000 salariés et affiche un chiffre d'affaires d'1.5 Milliard d'Euros.
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation :
* Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise
* Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : organisation de la logistique,préparation des expéditions, remplissage des tableaux d’exploitation, relevés de pointages, réponses aux demandes de clients…
* Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique, rédiger les courriers à la demande de la Direction,
* Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...), supervisez les opérations administratives de l'agence.
* Vous assurez la préparation des éléments de paie des salariés et intérimaires, vérifiez les bulletins de salaire et la gestion sociale des salariés au quotidien.
* vous assurez le suivi des dépenses de l'agence, gérer la clôture des comptes de fin de mois, gérer les factures clients et fournisseurs...
* Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.
De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.
Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.
Permis B et véhiculé est apprécié.
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