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ENVIRONNEMENT DU POSTE
L’apprenti(e) Assistant(e) départements Construction & Maintenance sera rattaché hiérarchiquement au directeur du département de maintenance et sous la coordination au quotidien de l’Assistante départements Construction & Maintenance qui gère le back office des 2 départements.
Il/Elle occupe ses fonctions au siège Nordex France, à la Plaine St Denis.
Il/Elle sera en charge de planifier et suivre les formations essentielles aux collaborateurs Nordex, de les assister dans leurs déplacements professionnels et d’effectuer divers tâches administratives en support de l’Assistante départements Construction & Maintenance.
MISSIONS DU POSTE
Ce poste est principalement orienté RH, vous serez en charge de :
- Planifier et suivre les formations des salariés internes et consultants externes départements Construction & Maintenance (effectif : environ
130 personnes):
Demande devis, conventions, programmes, bulletins Intergros aux organismes de formations, envois des éléments au service RH,
communication interne, enregistrements des habilitations et suivi sur Excel et outil interne de gestion
Cette mission vous occupera au minimum 50% du temps
- Assistance aux déplacements professionnels des salariés (Egencia).
Approbations voyages, commandes cartes libertés, explications aux salariés, gestion des litiges avec le service client Egencia, reportings des
dépenses…
A noter: Les salariés sont autonomes dans leurs réservations de billets d’avions, trains, hôtels, voitures.
- Suivi intégrations / sorties des collaborateurs des départements Construction & Maintenance : création/suppression profils Egencia, MAJ
tableaux suivis formations, MAJ organigramme/liste de contacts
- Création de bons de commandes sur SAP
- Support administratif divers en support de l’Assistante départements Construction & Maintenance: Commandes EPI/fournitures, envois
courriers/colis, support lors de migration d’outils etc.
CONNAISSANCES REQUISES :
- Profil étudiant(e) Bac +3 à Bac +4 en préparation d’un diplôme orienté Ressources Humaines du type licence professionnelle RH ou Master 1 -
RH
- Temps entreprise > 50%, exemple : 2 semaines en entreprise, 1 semaine en cours
- Bonne aisance sur les outils informatiques, la maitrise du Pack Office (dont Excel) est indispensable, La connaissance de l’outil SAP n’est pas
indispensable
- Anglais lu, écrit, parlé nécessaire pour ce poste (niveau B2)
EXPÉRIENCES :
- Une première expérience professionnelle serait appréciée
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Dynamique
- Organisé(e)
- Polyvalent(e)
- Rigoureux(se)
- Doté(e) d’un bon contact
- Persévérant(e)
TYPE DE CONTRAT :
- Contrat professionnel ou contrat en apprentissage
DATE DE DÉMARRAGE
- 1er décembre 2020
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