Description du poste

Le chef de service dirige le service, participe à la définition et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe, assure le fonctionnement des instances de bassin et garantit la sécurité juridique des actes institutionnels de l’agence (11 agents). A ce titre, il :

Redéfinit le rôle et le fonctionnement du service communication et relations institutionnelles :

• Oriente la nouvelle stratégie de communication et son plan d’actions associé, sur la base d’un audit extérieur
• Redéfinit les fiches de postes suite aux départs d’agents et à la fusion entre le service communication/informations et relations institutionnelles et l’activité d’archivage. Des étapes intermédiaires pourront être fixées en fonction des dates de départ de certains agents.

Dirige un service en organisant les missions :

• Définit, organise les activités des agents et les planifie pour garantir l'atteinte des objectifs de l'Agence dans le respect des délais. Met en place des indicateurs de performance et rend compte à la direction de l'avancement de l'activité
• Anime et motive son équipe
• Participe à la gestion administrative du personnel au quotidien
• Définit et évalue les objectifs individuels au regard des objectifs de l'Agence et veille au maintien et au développement des compétences des agents du service
• Veille à la mise en œuvre du Système de Management "Qualité Environnement" dans son service
• Garantit la gestion financière des lignes budgétaires du service

Prépare, met en œuvre, gère et contrôle la communication interne et externe de l'Agence :

• Propose, met en œuvre et évalue la stratégie globale de la communication et des relations publiques de l'Agence en cohérence avec la stratégie nationale
• Supervise, coordonne et évalue sa mise en œuvre, les plans d'actions et les outils nécessaires à l'action
• Veille à l'image de l'Agence, et à la cohérence des messages et des actions mises en place
• Développe la culture d’entreprise et assure la circulation de l'information en interne
• Coordonne et anime le portail d'entreprise (internet, intranet) et la présence sur les réseaux sociaux

Assure le fonctionnement administratif des Instances de Bassin :

• Suit les textes réglementaires y afférents
• Organise les renouvellements des membres
• Sécurise juridiquement les points de présentation et les délibérations
• Coordonne l’organisation logistique des Instances

Participe à la définition de la politique de l’agence en matière juridique :

• Assure le conseil et l’information juridiques du directeur général
• Intervient en appuis aux services, notamment pour les négociations, relations contractuelles et rédaction de procédures juridiques
• S’empare de tout sujet dont le traitement par l’agence peut être amélioré juridiquement

Prend en charge les contentieux et précontentieux :

• Traite les incidents précontentieux et contentieux, éclaire les décisions de la direction
• Représente l’agence en justice et les relations avec les conseils extérieurs

Oriente et organise la gestion du fonds documentaire :

• Organise la gestion et la mise à disposition des ouvrages et revues auxquelles l'agence est abonnée

Assure l’archivage de l’établissement :

• Vient en appui à l’archivage réalisé dans les services
• Assure les éliminations en lien avec les Archives Départementales
• Garantit la gestion de la base documentaire associée à l’archivage
• Participe au chantier de mise en place de l’archivage électronique

Participe activement aux travaux inter-agences dans les domaines relevant de sa compétence

L’emploi est ouvert aux candidats réunissant les conditions du recrutement en catégorie 1 par voie interne et externe

Externe :
- Fonctionnaires de la catégorie A / A+. Les fonctionnaires d’Etat seront en PNA. Pour les fonctionnaires de la Fonction Publique Territoriale ou la de la Fonction Publique Hospitalière, le recrutement s’effectue par détachement sur corps.
- Les candidats au recrutement externe doivent justifier idéalement soit d'un titre ou diplôme de troisième cycle de l'enseignement supérieur, soit d'un titre ou diplôme délivré par une école d'ingénieurs ou de commerce habilitée à cet effet, soit de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau I de qualification, soit d'un titre ou diplôme équivalent ;

Interne :
- fonctionnaire de la catégorie A
- classés en catégorie I du Statut des Agents des Agences de l’Eau ;
- classés en catégorie II du Statut des Agents des Agences de l’Eau et justifiant d’une expérience professionnelle, soit d’au moins 3 ans de services effectifs dans des fonctions de catégorie II dans une Agence de l’Eau et d’au moins 3 ans de services effectifs en mobilité dans des fonctions au moins de catégorie II hors Agence de l’Eau employeur, soit d’au moins 12 ans de services effectifs dans des fonctions de catégorie II dans une Agence de l’Eau ou des fonctions au moins équivalentes dans le secteur public ou privé ;

 Conditions de rémunération

Traitement indiciaire et régime indemnitaire de la catégorie A et selon expérience professionnelle

Pour cet emploi basé à DOUAI, à pourvoir à compter de Février 2021 :

 Adressez votre dossier de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) jusqu’au 28 novembre 2020 inclus par courriel : m.gumez@eau-artois-picardie.fr

à l’attention de Mme Gaëlle JOURDAN, Cheffe du Service Ressources Humaines & Formation - Agence de l’Eau Artois Picardie - 200 rue Marceline - BP 80818 - 59508 DOUAI CEDEX

 Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus :

• concernant les caractéristiques fonctionnelles de l’emploi auprès de : Mme Delphine DHAINAUT, Directrice Communication Relations Institutionnelles et Données (Tél 03 27 99 90 00 ; d.dhainaut@eau-artois-picardie.fr)

• concernant les autres rubriques de l’offre d’emploi auprès de : Mme Gaëlle JOURDAN, Cheffe du Service Ressources Humaines & Formation (Tél 03 27 99 90 00 ; g.jourdan@eau-artois-picardie.fr)
OU
Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Assistante Ressources Humaines & Formation (Tél 03 27 99 90 61 ; m.gumez@eau-artois-picardie.fr)