Description du poste

Au sein de la direction Finance et Gestion, avec le Responsable des Achats, vous avez pour mission d’assurer le suivi opérationnel de la relation fournisseurs (éditeurs, prestataires) et d’être porteur·se de la prescription et des engagements. En somme, vous assurez la cohérence de la stratégie fournisseur avec les objectifs et enjeux de l'entreprise.

Pour cela, en partenariat avec les équipes SI, juridique et plus largement tous les départements de citeo, pour le périmètre, vous intervenez sur les périmètres suivants :



• Les prestations informatiques techniques ou intellectuelles, de la sous-traitance applicative ou technique, de la Tierce Maintenance Applicative à l’Infogérance de moyens et l’achats de matériels et consommables informatiques.

• Les contrats avec les éditeurs, les ESN, les tiers mainteneurs, constructeurs et/ou distributeurs.



Vos missions consistent à :



Piloter la politique et l’activité des achats informatiques

Participer à la définition de la stratégie d’Achats informatiques
Participer à la définition des besoins d’externalisation des prestations informatiques
Mettre en œuvre la politique de fonctionnement en mode sous-traitance
Négocier les modalités contractuelles, financières, opérationnelles des prestations
Rédiger les contrats IT en liaison avec le département juridique et les demandeurs
Analyser et étudier les contrats et analyser les risques fournisseurs
Négocier les contrats en relation avec les experts techniques de la DSI, les demandeurs et le Département Juridique
Communiquer et suivre les déploiements des accords auprès des clients internes et des utilisateurs
Informer le management et les clients internes sur les principaux contrats, les échéances et les risques associés
Surveiller le bon déroulement des contrats pendant la période opérationnelle et le respect des engagements contractuels
Gérer les litiges fournisseurs en liaison avec le département juridique et les clients internes




Conseiller les équipes métiers

Optimiser le nombre de prestations et de prestataires et les coûts associés,
Assister les équipes dans l’élaboration des cahiers des charges
Préconiser les sous-traitants
Participer à la définition des coûts dans le cadre de l’exercice budgétaire




Mettre en place les modalités contractuelles et assurer leur bonne application

Piloter la mise en place et l’adéquation du dispositif nécessaire au travail des prestataires (en particulier pour éviter le délit de marchandage),
Organiser et animer les Comités contractuels avec les fournisseurs majeurs,
Participer à la formalisation des Conventions de Services liés aux contrats et des Plans d’Assurance Qualité des contrats complexes et à forts enjeux et garantir leur respect.




Piloter la performance et le suivi des fournisseurs

Analyser des reportings, revue des contrats et des dépenses, organisation et animation des réunions de suivi des fournisseurs clefs
Suivre régulièrement les performances achats : production des indicateurs clefs
Participer ou piloter les analyses de risques marché et fournisseurs
Maintenir et partager d’un vivier de fournisseurs pour les différentes natures d’activités informatiques (conseil, chefferie de projets, développeurs, exploitants, experts, etc…)
Assure la veille marché, réglementaire et technologique


Vous rejoindrez une équipe des achats qui souhaite vous embarquer pour construire le département Achats de demain, sur un périmètre clé pour l’entreprise.



Votre curiosité pour les sujets informatiques et de CITEO, votre envie et capacité à porter des sujets et projets vous permettront de faire évoluer les contours de ce poste. La liste des missions est donc évolutive.