Description du poste

BayWa r.e. – une entreprise internationale pleine d’avenir !

BayWa r.e. regroupe les activités du groupe dans les domaines de l'énergie solaire, de l'énergie éolienne, des bioénergies et de la géothermie. Nos activités englobent le développement, la construction et l’exploitation de projets d’énergie renouvelable, ainsi que la distribution de matériel photovoltaïque et le conseil.

La filiale française de BayWa r.e. est présente sur le marché français de l’éolien et du solaire. BayWa r.e. France conçoit, développe et exploite des centrales en partenariat avec les acteurs locaux. Dans le cadre du développement de notre activité sur le marché français, nous recherchons dès maintenant un(e) assistant(e) administratif junior (CDI) H/F.

Vos Missions :

*Administratif
-Standard et accueil
-Gestion du courrier
-Traitement des factures (scan et archivage)
-Correspondance en français et en anglais
-Coordination de réunions et d’autres évènements (happiness management), en colaboration avec l’équipe marketing / la direction / l’office manager
-Archivage et classement rigoureux

*Support administratif et organisationnel aux équipes
-Services Généraux / Achats
-Gestion des voyages d’affaires
-Gestion optimisée des stocks et commandes de fournitures et consommables pour nos différentes antennes

*Support au service RH
-Aide à l’accueil des nouveaux arrivants de notre bureau parisien: programmation du matériel informatique, préparation du poste de travail
-Suivi des sujets QSSE : reporting émission CO2, programmation des contrôles périodiques (incendie, électricité)
-Suivi administratif des dossiers de formation

*Support au service juridique
-Suivi des coûts d’avocats
-Suivi des accords de confidentialités
-Enregistrement d’actes auprès du service des impôts (déplacements réguliers à Paris 8)