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Assistant.e de gestion H/F

Mise à jour le 17/01/2020

Description du poste

Le Pôle Schéma Industriel est en charge du pilotage de la Collecte sélective sur le territoire national, d’imaginer et de développer la collecte sélective de demain.
En son sein, votre rôle sera d’assurer l’interface entre le Directeur Schéma industriel, les membres du pôle et les autres départements de Citeo.

Plus concrètement, vous serez amené.e à :

Assistanat du pôle Schéma industriel au sein du département Collecte Sélective et Territoires
- Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers de la direction
- Gérer l’agenda du Directeur : organisation des plannings, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, suivi des dossiers et relances, etc…
- Organiser les déplacements des collaborateurs du pôle
- Planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Secrétariat courant : frappe de courriers et comptes-rendus, mailing, présentations Powerpoint, classement, photocopies, archivage de données, fournitures, accueil téléphonique
- Coopération avec les autres assistantes du département (continuité pendant les périodes d’absences et de congés)

Circulation de l’information
- Assurer l’interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes et externes
- Coordonner, préparer et mettre en forme des présentations et documents

Gestion administrative et logistique
- Gestion et suivi du budget du pôle schéma industriel
- S’assurer de la contractualisation avec les prestataires et de son suivi en lien avec les services internes de Citeo (juridique, achats, PGO, etc.)
- Gérer les aspects logistiques et d’organisation des événements internes

Profil recherché

Vous disposez d’un bac+2 minimum en Assistanat de direction,

Les outils bureautiques n’ont plus aucun secret pour vous ;

Votre sens du service et votre rigueur sont vos atouts principaux ;

Vous appréciez travailler en équipe et échanger avec des interlocuteurs variés au quotidien ;

Enfin, autonome, vous savez prendre des initiatives ?

Alors vous êtes la personne qu’il nous faut !

© Crédits photos : CITEO.

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