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chargé de communication et de promotion H/F

Publiée le 24/02/2009

Description du poste

Définition précise du poste :
Chargé(e) de communication pour augmenter l'audience et le nombre d'adhérents de l'association ;
et chargé(e) de promotion et diffusion des produits de l'association, depuis la recherche de nouveaux publics, jusqu'aux ventes et diffusion, en passant par la facturation et saisie comptable (gestion, en autonomie à terme, de nos 'clients').

Activités de la personne recrutée :
- responsable de la politique de promotion d'Inf'OGM (adhérents, publications et produits)
- gestion des abonnés aux périodiques publiés par l'association (relances, prospection de nouveaux abonnés...)
- gestion de la clientèle des produits Inf'OGM : , saisie des ventes, facturation, envois, mise en ligne des nouveaux produits sur la boutique internet.
- gestion des adhérents et prospection de nouveaux adhérents : prospection téléphonique et lors de salons et conférences
- entretien de tous ces contacts clientèle via une base de données (développé avec le logiciel 4D)
- secrétariat : saisie comptable des achats et ventes (logiciel 4D), préparation et classement des pièces comptables (la comptabilité générale est gérée par un cabinet comptable externe)
- suivi comptable des dossiers de financements
- opération de trésorerie, versement des paies, interface avec la banque
- participation aux réunions d'équipe, de bureau, de CA, et AG.

La personne sera placée sous la responsabilité du bureau, et plus directement sous celle du directeur administratif

Profil recherché

Compétences requises :
- Très bon relationnel
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance du monde associatif
- maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, courrier électronique)
- rigueur dans la saisie : la personne sera en charge de la gestion de plusieurs bases de données : contact/abonnement, compta : achat et vente. La compta est gérée actuellement avec le logiciel 4D.
- capacité d'apprentissage d'outils informatiques collaboratifs pour travail avec des collègues en télétravail (skype, plate-forme informatique partagée Airset, ftp.)
- intérêt pour le projet de l'association

Qualification et niveau de diplôme souhaités :
- diplôme en communication
- et/ou vente
et/ou secrétariat de direction

Expérience requise :
Une précédente expérience sur un poste similaire ou approchant serait un plus.

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