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Définition précise du poste :
Chargé(e) de communication pour augmenter l'audience et le nombre d'adhérents de l'association ;
et chargé(e) de promotion et diffusion des produits de l'association, depuis la recherche de nouveaux publics, jusqu'aux ventes et diffusion, en passant par la facturation et saisie comptable (gestion, en autonomie à terme, de nos 'clients').
Activités de la personne recrutée :
- responsable de la politique de promotion d'Inf'OGM (adhérents, publications et produits)
- gestion des abonnés aux périodiques publiés par l'association (relances, prospection de nouveaux abonnés...)
- gestion de la clientèle des produits Inf'OGM : , saisie des ventes, facturation, envois, mise en ligne des nouveaux produits sur la boutique internet.
- gestion des adhérents et prospection de nouveaux adhérents : prospection téléphonique et lors de salons et conférences
- entretien de tous ces contacts clientèle via une base de données (développé avec le logiciel 4D)
- secrétariat : saisie comptable des achats et ventes (logiciel 4D), préparation et classement des pièces comptables (la comptabilité générale est gérée par un cabinet comptable externe)
- suivi comptable des dossiers de financements
- opération de trésorerie, versement des paies, interface avec la banque
- participation aux réunions d'équipe, de bureau, de CA, et AG.
La personne sera placée sous la responsabilité du bureau, et plus directement sous celle du directeur administratif
Compétences requises :
- Très bon relationnel
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance du monde associatif
- maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, courrier électronique)
- rigueur dans la saisie : la personne sera en charge de la gestion de plusieurs bases de données : contact/abonnement, compta : achat et vente. La compta est gérée actuellement avec le logiciel 4D.
- capacité d'apprentissage d'outils informatiques collaboratifs pour travail avec des collègues en télétravail (skype, plate-forme informatique partagée Airset, ftp.)
- intérêt pour le projet de l'association
Qualification et niveau de diplôme souhaités :
- diplôme en communication
- et/ou vente
et/ou secrétariat de direction
Expérience requise :
Une précédente expérience sur un poste similaire ou approchant serait un plus.
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