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Assistant de gestion administrative H/F(Publiée le 08/11/2019 - Référence : Assistant(e) de gestion administrative - 200141)

Société qui recrute : Objectif 15
Contrat de travail : CDI  -  Expérience requise : 3 à 5 ans
Rémunération : à négocier
Localisation : France / Normandie / Saint Etienne du Rouvray
Secteurs d'activité : Bâtiment : Conception, Construction

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) assistante de gestion administrative H/F en CDI.

PME spécialisée dans les travaux de performance énergétique des bâtiments, en pleine croissance, nous avons besoin d’un support administratif.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer nos équipes, et nous soutenir sur la partie de gestion administratif.

Ce poste est un poste unique dans l’entreprise, il sera donc très polyvalent et vos missions s’articuleront autour de la gestion comptable et de trésorerie, du RH et du secrétariat administratif et opérationnel.

Dans le détail vous serez en charge de :

- Gestion comptable et trésorerie :
• Tenir à jour la saisie des factures clients et fournisseurs dans un outil de gestion de trésorerie sur Excel.
• Mettre en place un circuit de validation des factures entre les Chef de projets et la direction avant mis en paiement.
• Préparer et effectuer les paiements des factures.
• Effectuer les états de rapprochement bancaire de trésorerie de façon hebdomadaire.
• Assurer la relation avec le cabinet comptable et leur fournir les factures mensuellement pour tenue comptable mensuelle (déclaration de TVA mensuelle)
• Classer et archiver les documents comptables.
• Etablir et analyser des prévisionnels de trésorerie afin de suivre nos engagements et faire des reporting à la Direction.

- Ressources Humaines – RH :
• Gestion de la partie administrative RH
• Gestion de la paye (en lien avec le cabinet comptable qui établit les bulletins)
• Gestion des entrées et sorties des salariés – Contrat de travail, déclaration à l’Urssaf, Médecine du travail, adhésion mutuelle et prévoyance, etc.….
• Gestion des contrats de charges sociales (mutuelle, prévoyance, retraite, Urssaf, Médecine du travail)
• Suivi des congés, arrêt maladie et autres absences
• Gestions des plans de formation

- Secrétariat administratif et opérationnel :
• Standard téléphonique, courrier, gestion des locaux et gestion des fournitures et du petit matériel.
• Gestion de prestataires (brochures et cartes de visite, fournitures, petites commandes, constitution des contrats et de dossiers)
• Gestion de flottes (véhicules, assurances, téléphonie, copieurs)
• Gestion des notes de frais des salariés
• Gestion de la documentation administrative physique et informatique.
• Soutien aux opérationnels sur les dossiers administratifs

Et plus généralement, apporter soutien et analyse à la Direction sur des sujets administratifs sensibles.

Compétences requises

Vous êtes autonome, méthodique et cartésien(ne) dans vos actions, et très organisé(e) ; vous savez faire preuve de rigueur et définir les priorités. Vous avez la capacité pour gérer plusieurs sujets en parallèle et dans le temps, ainsi qu’une capacité à synthétiser, conclure et apporter votre aide à une prise de décision.
Vous êtes particulièrement à l’aise sur Excel et Word, vous êtes d’une nature curieuse et avez l’esprit logique. Vous recherchez un poste très polyvalent dans le soutien administratif avec de bonne base comptable.

Vous avez une réelle motivation pour la cause environnementale, vous souhaitez vous investir dans une jeune société dynamique en plein essor, et participer au développement d’un beau projet humain.

Descriptif de l'organisme employeur

Objectif 15 est une société de travaux tous corps d'état spécialisée dans la performance énergétique de l'habitat.

L’entreprise travaille essentiellement sur des travaux de rénovation chez les particuliers. Objectif 15 souhaite aussi s'attaquer au chantiers dans le neuf et dans les bâtiments collectifs.

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Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF200141

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