Description du poste

Assistante de Direction Ingenierie & Industrialisation
Bilingue

Rattachée au Directeur Ingénierie & Industrialisation vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes liées à son activité et aux collaborateurs du service.
Partenaire-clé et de confiance, vous avez à traiter des missions très variées et occupez un poste à responsabilités
 Vous êtes en charge (liste non exhaustive) :

Secrétariat classique incluant :

Téléphone/courrier
Gestion de l’agenda
Organisation des déplacements de la Direction Générale et des collaborateurs du service
Organisation de réunions internes et externes (en chambre de conférence téléphonique, sous visio ou physiques)
Présentations Power Point, tableaux excel et schémas simple sur Visio
Rédaction de compte-rendu en français et en anglais
Rédaction de documents techniques
Dactylographie/frappe de mémos, et lettres
Feuilles de temps /notes de frais
Suivi et bonne gestion des procédures internes du service
Traduction quotidienne de courriers et autres documents F/UK – UK/F
Gestion de base de données diverses (Téléphonie, Informatique, …)

Secrétariat commercial incluant :

Saisie des commandes dans l’ERP
Passage des commandes auprès des fournisseurs
Suivi des commandes, des accusés de réception et des bons de livraison (édition de tableau de suivi, classement , archivage, …)