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Burgeap recherche pour son agence Caraibes, un(e) assistant(e) administrative, rattaché(é) au responsable de l’agence.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion et tri du courrier et tâches diverses de secrétariat
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final
- Rédaction de courrier et préparation de présentations diverses (références pour appel d’offres en particulier)
-l’envoi des échantillons en laboratoire et réception des résultats
-la relance des factures
-Appui auprès des ingénieurs sur la saisie et traitement d’informations liés aux outils interne (CEP, plan de facturation, feuille de temps…)
Vous aurez également de manière ponctuelle des missions de terrain en binôme avec un ingénieur pour assurer la sécurité.
Expérience Oui
Détail expérience expérience significative en préparation administratif et montage de réponse à des appels d’offre. Idéalement en bureau d’études d’ingénierie
Formation BAC BTS Gestion administratif
Niveau IV (Bac)
Mode de candidature CV + Lettre de motivation
Profil recherché : BAC avec expérience en secrétariat / gestion administrative ou BAC +2
Maîtrise des outils bureautique indispensable (Word & Excel, powerpoint). Etre à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propre à BURGEAP)
Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d’adaptation.
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CDI 
Expérience : 1 à 3 ans 
France - Hauts-de-France - Le Lamentin 
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