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Assistant de département Construction et Maintenance H/F

Publiée le 27/08/2019

Description du poste

Pour accompagner sa croissance en France, Nordex recherche un(e) Assistant (e) de département au sein du département Construction et Maintenance pour un CDD d'une durée de 18 mois.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Le poste est basé au siège de la société NORDEX France, à la Plaine Saint- Denis (93).

L’assistant(e) de département soutien les équipes opérationnelles rattachées à Paris dans leur organisation quotidienne.
L’équipe Construction est composée de 7 pôles dont les collaborateurs sont pour moitié basées physiquement au siège (25p) et pour moitié en grand déplacement ( 30p).
L’équipe Maintenance, d’environ 180 personnes, est organisée en quatre pôles majeurs : équipes opérationnelles basées en région (130 techniciens de maintenance et structure hiérarchique), logistique de pièces, support technique, relations clients. Dans le périmètre de responsabilité de l’assistante de département 15 personnes sont basées à Paris et 15 personnes basées en région.

L’assistant(e) sera également amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les autres départements et fonctions transverses, comptabilité, ressources humaines, services généraux.

MISSIONS

• Relais d'information interne sur la vie quotidienne du département
• Création des commandes de chantier de maintenance et suivi des factures
• Validation des heures des collaborateurs en itinérance
• Soutien à l'organisation des déplacements de l'équipe
• Planification et suivi des formations
• Suivi des certifications des Equipements de Protection Individuelle
• Organisation d’évènements ponctuels d'équipe
• Accueil des clients et fournisseurs
• Suivi des contrats des consultants
• Mise à jour des différentes bases internes lors des entrées / sortie des collaborateurs
• Organisation du et archivage

Profil recherché

CONNAISSANCES REQUISES :

• SAP
• Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, OneNote, Sharepoint)
• Skype
• Capacité rédactionnelle, rapports et synthèses
• Français : excellente maîtrise orale et écrite
• Anglais : bonne maîtrise orale et écrite

EXPERIENCES :

• Diplôme de niveau minimum Bac + 2 / Formation de type assistant(e) de direction
• 5 ans sur un poste équivalent type, assistant(e) de département, assistant(e) administrative

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

• Travail en équipe
• Autonomie
• Forte capacité d’organisation
• Réactivité
• Rigueur
• Excellent sens du contact
• Empathie
• Capacité d’adaptation à la diversité de ses interlocuteurs
• Capacité à travailler dans une entreprise à dimension internationale
• Prise d’initiative
• Adhésion au changement

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