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Gestionnaire Administratif(ve) H/F

Publiée le 14/06/2019

Description du poste

Poste et missions :

Vous serez rattaché(e) à notre pôle accompagnement.

Intégré(e) au sein de notre équipe Parisienne, vous aurez pour objectif de mener à bien :
1. Au sein d’une équipe projet formation/sensibilisation :
- La gestion de l’Organisme de Formation
o Référencement Datadock
o Gestion des contrats
o Gestion des relations OPCO
o Organisation/logistique des sessions de formation
- Participation au programme de formation PROREFEI (Programme REFérent Energie en Industrie)
o Gestion des relations avec le porteur de programme
o Gestion de la plateforme
- Promouvoir les formations et des missions de sensibilisation à travers la création de partenariats avec les territoires, collectivités et entreprises (mailing/phoning)

2. Gestion administrative dossiers clients en lien avec la performance énergétique.
- Monter les dossiers et assurer l’enregistrement et la mise en forme des documents administratifs.

Selon votre expérience et votre motivation, il pourra vous être confié par la suite d’autres missions.

Profil recherché

Les compétences nécessaires :
- Administratives et connaissance des mécanismes de financement de formations en entreprise
- Des connaissances juridiques concernant les obligations réglementaires liées aux organismes de formations seraient un plus
- Dynamique et ayant un sens relationnel développé

Profil recherché :
- Avoir une expérience dans la gestion des dossiers administratifs
- La connaissance de la formation professionnelle est un plus et ou de compétences techniques en lien avec l’Energie.
- Doté(e) d’une grande motivation quant aux défis de l’énergie, aux problématiques environnementales et du développement durable
- Vous avez le sens du contact et êtes à l’aise au téléphone et à l’écrit
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et professionnel(le) et vous avez le goût du travail en équipe.

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