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Office manager H/F(Publiée le 13/06/2019 - Référence : EE-OM-2019 - 192663)

Société qui recrute : Institute for climate economics
Contrat de travail : CDI  -  Expérience requise : 1 à 3 ans
Rémunération : 30000 à 30000 €/an
Localisation : France / Ile-de-France / Paris
Secteurs d'activité : Transport : Logistique

Descriptif du poste

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Communication pour la partie évènementielle, l’assistant administrative et évènementielle sera responsable de :

Gestion administrative :

- Gestion de l’agenda du Directeur

- Traitement du courrier (envoi et réception)

- Gestion de la boite mail générique « Contact I4CE »

- Gestion des déplacements des membres de l’équipe

- Gestion des locaux (fournitures, clés, liste téléphonique…)

- Gestion des fournisseurs (commandes, devis, factures) et des contrats.

- Gestion des comptes clients (envoi des appels de fonds, des appels à cotisation et des factures)

- Rapprochement des factures fournisseurs et des comptes cliens avec la trésorerie, suivi des relances.

Ressources humaines :

- Préparation de l’arrivée de nouveaux salariés (dossier du personnel, informatique, téléphonie)

- Suivi des tickets restaurant

- Traitement des candidatures reçues (réponse aux candidats, diffusion aux personnes de l’équipe)

Gestion évenementielle :

- Organisation logistique des événements : réservations salles, commandes traiteur, choix des fournisseurs, installation du matériel, réalisation badges/chevalets, impression, accueil des participants,et prise en charge des intervenants.

- Communication digitale en cas d’absence de la Responsable de communication

Compétences requises

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Pro-actif, dynamique, organisé, méthodique et impliqué, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous avez un très bon relationnel.

De plus, vous avez un bon esprit d'équipe et le sens du service.
Langue : Français, Anglais

Descriptif de l'organisme employeur

I4CE – Institute for Climate Economics est un think tank sur le climat, basé à Paris, qui fournit des informations et des recommandations aux décideurs publics, ainsi qu’aux entreprises et aux ONG. I4CE et ses 25 collaborateurs sont spécialisés sur les enjeux économiques et financiers de la transition climatique, et sur les instruments économiques pour lutter contre les changements climatiques. Parmi ses thèmes de prédilection : la fiscalité énergie-climat, les investissements climat, la finance durable, les instruments innovants pour l’agriculture, la forêt et les territoires, ou encore l’adaptation.
I4CE est une association d’intérêt général, à but non lucratif, fondée par la Caisse des dépôts et l’Agence française de développement. Elle compte aussi parmi ses grands mécènes la Caisse de dépôt et de gestion du Maroc, la Banque de France et l’Agence de l’environnement et de la maitrise de l’énergie

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Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF192663

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