Description du poste

Raison d'être du poste :

Rattaché(e) au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé(e) au Siège du Groupe à Saint Quentin en Yvelines, vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions.

Missions :
Au sein de l'équipe Qualité Sécurité du groupe, basée à Saint Quentin en Yvelines, l'assistante Qualité Sécurité est en charge :
•D'assister l'équipe DQS dans son fonctionnement quotidien et ainsi d'assurer :
ola logistique des déplacements et l'organisation des audits internes
ole service support nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe : fournitures, réservation de salle pour séminaires, assistance à distance, saisie des congés,..)
ola finalisation de présentation (power point et word) (français et anglais)
ola finalisation de documents système qualité et sécurité
•De gérer les reconnaissances externes Qualité Sécurité (suivi, mise à jour des fichiers et mises en ligne sur intranet)
•De participer à la gestion des logiciels et applications qualité/sécurité du groupe :
opiloter et suivre administrativement la nouvelle base missions du groupe et participer à l'évolution de sa codification en utilisant l'ERP groupe
oparticiper au suivi administratif des applications sécurité et qualité (remontée de presqu'accident, gestion des non conformités,..)
•De piloter administrativement le personnel intervenant en radioprotection, en coordination avec le responsable radioprotection, grâce au logiciel en place
•De piloter administrativement le personnel nécessitant des habilitations secret/confidentiel défense avec l'Officier de Sécurité Adjoint
•D'assister le Directeur Qualité Sécurité dans la gestion du service :
oPré-valider les factures
oFournir les données nécessaires au bon suivi de la section budgétaire
•De rapporter au Directeur de la Qualité et Sécurité