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Contrat en alternance : Assistant d'unité H/F(Publiée le 18/04/2019 - Référence : 1804365-2019-1383/EE - 190787)

Société qui recrute : BRGM
Contrat de travail : Alternance - -  -  Expérience requise : Jeune diplômé / moins de 1 an
Localisation : France / Centre-Val-de-Loire / Orléans (45)
Secteurs d'activité : Aménagement : Sites / Sols,
QHSE : Risques

Descriptif du poste

La Direction des Laboratoires a pour principale fonction la production des données à haute valeur ajoutée pour répondre aux questionnements scientifiques du BRGM dans le champ des géosciences et de l'environnement. Vous intégrerez l'équipe de la future unité 3SP qui intervient dans le domaine des sites, sols et sédiments pollués.

Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez principalement chargé·e de :
-Assister le responsable d'unité dans les tâches fonctionnelles ou administratives ;
-Gérer l'agenda du responsable et des personnels de l'équipe ;
-Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission, réserver les titres de transports et d'hôtel ;
-Gérer les demandes d'achats et les factures (saisie, édition des bons de commande et des bordereaux de réception) ;
-Organiser les évènements de type visites, réunions en interne ou externe ;
-Relecture et mise en page de courriers, compte-rendus ;
-Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
-Traiter le courrier (enregistrement, diffusion et suivi).
-Travailler en collaboration avec les autres secrétaires et assistante de la Direction.

Compétences requises

Vous souhaitez préparer un BTS Assistant Manager en contrat d'alternance.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
-Bonnes qualités relationnelles, discrétion ;
-Motivation pour le travail d'équipe, polyvalence ;
-Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
-Rigueur dans l'organisation et le classement ;
-Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT)
-Bonne communication orale et écrite (essentiellement en Français), maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Descriptif de l'organisme employeur

Le BRGM (Bureau de recherches géologiques et minières) est un établissement public à caractère industriel et commercial créé en 1959. Le BRGM intervient dans le domaine des Géosciences pour la gestion durable des ressources de l'espace souterrain.

Candidature à cette offre

Cette offre est pourvue et n'a plus cours actuellement
Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF190787

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