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Assistant de projets internationaux H/F (Publiée le 16/04/2019 - Référence : Assistant(e) de projets internationaux - 190592)

Société qui recrute : Office International de l’Eau
Contrat de travail : CDI  -  Expérience requise : 3 à 5 ans
Rémunération : à négocier
Localisation : France / Provence-Alpes-Cote d'Azur / Sophia Antipolis (06)
Secteurs d'activité : Eau : Distribution

Descriptif du poste

Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe « support, administratif et logistique » et effectuera, sous l’autorité de son Responsable, les missions suivantes :

• PARTICIPATION AUX REPONSES AUX APPELS D'OFFRES
- Contribution à la préparation et à la mise en page des CV et au volet administratif des appels d’offres

• APPUI A LA GESTION DES PROJETS INTERNATIONAUX
- Appui à la réalisation administrative et logistique des projets :
Relations avec les experts et les partenaires
Organisation des missions (voyages, hôtel, visa, …) pour les experts internes et externes
Organisation pratique des voyages d’études / Gestion des participants
Relations avec les fournisseurs

- Appui à la gestion des budgets du projet :
Elaboration / Suivi des charges
Suivi des contrats client / Facturation / Règlements / Relance
Mise en place de devis et suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Calcul des perdiem et des honoraires
Notes de frais, gestion de caisse, feuilles de temps
Classement des dossiers de projets

Compétences requises

Formation : BAC + 2 à BAC + 4

Compétences techniques :
• Outils informatiques (traitement de texte, tableur, power point…)
• Comptabilité et gestion

Aptitudes :
• Organisation et méthode
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Motivation, dynamisme et ouverture d’esprit
• Capacité à travailler en groupe
• Esprit de synthèse et réactivité
Langue : Anglais et Espagnol indispensables

Descriptif de l'organisme employeur

L'Office International de l’Eau (OIEau) est une association sans but lucratif et chargée de Missions d’Intérêt Général. L’OIEau anime un réseau de partenaires : des organismes publics et privés impliqués dans la gestion et la protection des ressources en eau, en France, en Europe et dans le Monde.

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Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF190592

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