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Office manager H/F(Publiée le 22/01/2019 - Référence : Office Manager - 186625)

Société qui recrute : DASTRI
Contrat de travail : CDI  -  Expérience requise : Jeune diplômé / moins de 1 an
Localisation : France / Ile-de-France / Paris
Secteurs d'activité :
Déchets : Gestion / Collecte

Descriptif du poste

Jeune diplômé ou jeune actif, vous êtes en quête d’un job porteur de sens et souhaitez évoluer au sein d’une structure à taille humaine pour monter rapidement en responsabilités ?
Rejoignez-nous et mettez vos talents au service d’un enjeu associant la santé publique et l’environnement !

Votre mission :

Le pôle Administratif et Financier assure la gestion des aspects financiers, juridiques, administratifs et RH Fonction support, il est au service des autres pôles d’activités et le garant du respect des process et du bon fonctionnement de l’Eco-Organisme.

Soucieux d’optimiser constamment ses process et après avoir développé des outils lui permettant d’avoir un suivi fin de ses missions, le pôle cherche aujourd’hui à intégrer un/une Office Manager pour aller plus loin dans le suivi et l’analyse des données et accompagner son développement. Tout l’enjeu étant d’intégrer une personne qui apporte un regard neuf et qui contribue à augmenter la performance grâce à de nouveaux process et de nouveaux outils de reporting.

Véritable adjoint du Responsable Administratif et Financier, la personne recrutée devra à la fois lui apporter son support et être force de proposition tant sur les process que sur les outils.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous endosserez plusieurs casquettes :

* Interlocuteur privilégié des sujets financiers : créer des tableaux de bord et des reportings mensuels de situation (notamment l’évolution dettes/créances) dans l’outil SAGE MyReport afin de piloter l’activité financière avec plus de hauteur de vue et ainsi mieux anticiper ; Gérer les achats et le suivi des prestations (création des bons de commandes, envoi de préfacturations fournisseurs, contrôle des factures, mise en paiement, suivi des relances fournisseurs, suivi des créances clients) ; Participer à la campagne annuelle de déclaration de mises en marché des adhérents.

* Coordinateur des différents partenaires juridiques : piloter les prestataires ; Mettre en place des outils de suivi pour s’assurer du bon avancement des procédures et de la tenue des délais pour l’envoi des documents ; Gestion numérique des contrats fournisseurs et des adhérents.

* Gestionnaire RH pour les collaborateurs de DASTRI : gérer les dossiers de nos 8 collaborateurs sur les entrées et sorties, la mutuelle et la prévoyance, le contrôle des notes de frais et la transmission des éléments variables de paie, le tout dans l’outil Eurecia ; Participer au bon fonctionnement de la vie quotidienne chez DASTRI au gré des besoins.

* Bras droit administratif de la Déléguée Générale : dans l’organisation de son agenda, la rédaction de courriers et le suivi de ses dossiers ; Préparer et organiser les Conseils d’Administration, les Assemblées Générales, les Comités de Direction et les réunions de suivi du Bureau ; Participer à la poursuite du projet de Gestion Électronique des Documents.

Compétences requises

* Une formation Bac+5 type École de Commerce ou IAE avec une spécialisation Gestion/Comptabilité couplée à une première expérience réussie dans un domaine similaire (y compris stage ou alternance).

* Une très bonne organisation, des qualités rédactionnelles, un fort degré d’autonomie ainsi qu’une vraie rigueur pour prioriser et délivrer avec énergie et réactivité, au gré d’un rythme de travail soutenu.

* Une parfaite maîtrise d’Excel et de la suite Office ainsi qu’un goût pour les chiffres afin de pouvoir produire des tableaux de bord, interpréter les données et en dégager des actions d’amélioration.

* Un esprit polyvalent et agile capable de jongler aisément entre différents sujets au contact d’interlocuteurs variés et exigeants.

* Une personnalité bienveillante et disponible pour s’investir au sein d’une structure à taille humaine ayant à cœur de faciliter une action collective pour la sécurité de tous.

* Esprit d’équipe et sens du partage ainsi que curiosité et envie de progresser seront des qualités clés pour s’épanouir au sein de l’équipe.

Descriptif de l'organisme employeur

Créé en 2012, DASTRI est l’éco-organisme français en charge d’organiser la collecte des déchets d’activités de soins à risques infectieux. Nous mettons à disposition des patients en autotraitement une solution de proximité simple, gratuite et sécurisée pour l’élimination des déchets qu’ils produisent et qui représentent un risque sanitaire pour la collectivité.

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Remplissez le formulaire ci-dessous

Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF186625

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