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Gestionnaire administratif (ve) et comptable / Office Manager H/F(Publiée le 10/01/2019 - Référence : GAC/ENR/PAR/ASO - 186159)

Société qui recrute : IMAGREEN
Contrat de travail : CDD / Mission - 12  -  Expérience requise : 1 à 3 ans
Rémunération : à négocier
Localisation : France / Ile-de-France / Paris
Secteurs d'activité :
Energie : Énergies renouvelables

Descriptif du poste

Nous recrutons pour notre client, entreprise en pleine croissance et spécialisée dans la gestion de portefeuille d’actifs stratégiques avec pour objectif la coordination et la représentation des intérêts de ses actionnaires notamment pour des projets relatifs aux énergies renouvelables, un (e) « Gestionnaire administratif (ve) et comptable / Office Manager » à mi-temps (négociable). Adossé à un énergéticien du secteur des ENR de dimension européenne, l’ambition de notre client est d’accroître rapidement son portefeuille de projets en France, principalement dans l’éolien mais aussi d’autres énergies renouvelables.

Sous la responsabilité du/de la Responsable administratif (ve) et financière, vous assurez la gestion administrative et comptable de l’entreprise au niveau français :

Gestion administrative:

- Traitement du courrier entrant et sortant (réception, tri, archivage et distribution)
- Gestion du planning des collaborateurs et suivi des déplacements (absences, congés …)
- Point de contact pour la réservation des déplacements professionnels (agence de voyage, location de voiture…)
- Classement et archivage des documents et des copies électroniques
- Préparation et organisation de réunions
- Gestion des bureaux (commandes de fournitures, relation avec les fournisseurs, bonne tenue des salles de réunions…)
- Gestion des services aux entreprises, contrats liés à la gestion de bureau (agence de voyages, service de nettoyage, etc.…)
- Gestion des réunions (internes, externes, accueil des invités, traiteur…)
- Réservation et organisation des diners clients et des directeurs
- Organisation et coordination des évènements de la société interne et externe (fête de fin d'année...)
- Support ponctuel pour les équipes Construction, Développement, Communication et RH
- Coordination de signature entre les différents directeurs et les différents bureaux dans le monde (audit des sociétés, création de société…)
- Assistance administrative des directeurs
- Travail en interaction avec les équipes de Londres sur la partie juridique (création des nouvelles sociétés de projets, démarches administratives…)
- Accueil et coordination, avec le département RH, des nouveaux employés

Gestion comptable :

- Tenue de la comptabilité et déclarations fiscales
- Suivi de trésorerie & gestion du paiement des fournisseurs (traitement, analyse, validation et enregistrement des factures)
- Gestion de contrat administratif
- Création et suivi du budget prévisionnel de la gestion des bureaux
- Gestion et règlement des frais professionnels du personnel
- Création avec les équipes de finances et suivi du budget des évènements proposés par la société (fêtes de fin d’année…)

Compétences requises

- De formation Bac+2, Bac + 3 en gestion administrative et comptable, assistanat de direction, etc.
- Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire
- Vous faites preuve d’un bon esprit de synthèse et de logique
- Sens de l'initiative ; polyvalent
- Vous possédez des qualités d’autonomie, de rigueur et d'adaptation ainsi qu'un bon esprit d’analyse
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels courants : Word, Excel, Outlook)
- Bon relationnel, esprit d´équipe
- Capacité à travailler de manière autonome, à être proactif et motivé et à assumer la responsabilité de son propre travail
- Savoir rendre compte et alerter si nécessaire
- La maîtrise de l’anglais est un plus
- Intérêt pour les Énergies Renouvelables apprécié

Descriptif de l'organisme employeur

Imagreen, cabinet RH leader du secteur de l’environnement, accompagne les entreprises et valorise la carrière des candidats en France et à l’international en leur proposant des solutions sur-mesure : recrutement CDI / mission / pré-embauche / portage salarial.

Nous intervenons exclusivement sur les secteurs suivants : gestion de l’eau, valorisation des déchets, énergies renouvelables, mobilité, infrastructures.
Vous souhaitez évoluer ?

Rejoignez-nous !
Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF186159

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