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Chargé(e) de mission - relations avec les collectivités locales H/F

Publiée le 27/11/2018

Description du poste

mission générale
Dans le cadre du marché public du Syctom sur la sensibilisation à la prévention des déchets, la chargée de mission sera l’interlocutrice privilégiée des collectivités locales et des agents du Syctom. Elle devra coordonner les opérations de sensibilisation en binôme avec la chargée de mission de l’autre prestataire du groupement solidaire.

Positionnement
Le/la chargée de mission est accompagnée par le directeur de l’entreprise. Il/Elle sera en charge d’assurer l’encadrement de l’équipe opérationnelle dédiée au projet du Syctom, en binôme étroit avec la cheffe d’équipe. Cette équipe est composée de 10 éco-animatrices et éco-animateurs.

détail des missions

Mise en oeuvre des opérations de prévention des déchets du marché public du SYCTOM

Les thématiques abordées lors des opérations de sensibilisation sont les suivantes : amélioration du geste de tri des emballages à la source, lutte contre le gaspillage alimentaire, promotion du compostage individuel ou collectif, promotion de la collecte des biodéchets, promotion du réemploi et du don, réduction de la nocivité des déchets, achat et consommation raisonnée, réduction de la consommation des ressources (papier, eau, geste éco-citoyens).

Les typologies d’opérations de sensibilisation sont variables :

1/ Les opération de porte-à-porte qui permettent de communiquer un message auprès des habitants (sujets les plus fréquents : nouvelle consigne de tri, modification des moyens de collecte des déchets, mobilisation des habitants sur les questions de tri et/ou propreté).

2/ Les opérations de proximité, lors d’évènements locaux et/ou en pied d’immeuble, qui consistent à délivrer des messages de sensibilisation liés au thématiques citées ci-dessus soit avec un stand soit lors de déambulation.

3/ Les animations clefs en main : proposer des animations conçues par les associations e-graine ou PikPik Environnement aux collectivités souhaitant mettre en place des animations spécifiques lors de leurs événements.

Dans ce cadre, la chargée de mission réalise les missions suivantes :

Planifier et coordonner les actions en binôme avec la référente de PikPik :

Représenter l’équipe (en alternance avec la référente de PikPik selon la répartition des opérations) aux réunions de cadrage avec le Syctom et les référents des collectivités concernées pour bien cerner leurs besoins, le contexte et les objectifs de sensibilisation.
Assurer une répartition équitable des opérations entre EG3D et PikPik Services Solidaires.
Tenir à jour le planning de l’équipe.
Rédiger la fiche préparatoire d’intervention pour chaque action à réaliser par l’équipe d’EG3D. Son contenu est le suivant : rétroplanning de l’action, objectif et nature de l’action replacée dans son contexte local, durée, horaires, modalités et moyens d’intervention, définition des messages de sensibilisation, animations complémentaires possibles, indicateurs d’évaluation.
Être en backup des équipes lors de leur intervention sur le terrain et assurer des remplacements lorsque c’est nécessaire.
S’assurer que tous les indicateurs de suivi lors de la réalisation des actions soient tenus à jour.
Coordonner l’évaluation des opérations portées par EG3D et suivre la rédaction fiches de synthèse sur le même principe que les fiches de préparation.
Préparer les documents de restitution pour les opérations concernées et en faire la présentation auprès des collectivités et du Syctom.
Garantir une communication constante avec la chargée de mission de PikPik Services Solidaires afin de permettre un relais continu et des remplacements au pied levé pour les réunions de cadrage.
Coordonner les actions des opérations clefs en main avec l’association e-graine et Pikpik Environnement. Faire le suivi de la facturation du lot 2 en lien étroit avec la chargée de projets régional d’e-graine Ile de France.
Participer aux réunions de suivi du marché avec le Syctom et assurer la mise à jour des outils de suivi.

Coordonner l’équipe prévention déchets

Coordonner l’équipe en lien étroit avec la cheffe d’équipe : transmettre les informations suite à la réunion de cadrage, suivre les opérations et faire des remontées au Syctom si nécéssaire, organiser les temps de formation des équipes et animer certains modules pratiques.
Suivre le bilan des opérations avec la cheffe d’équipe pour s’assurer de la démarche d’amélioration continue.
Co-animer avec la chargée de projet de PikPik Services Solidaires un bilan semestriel avec les deux équipes sur le fonctionnement opérationnel de notre partenariat.

Contribution à la coordination générale de l’entreprise

Mettre à jour les indicateurs de suivi de l’activité et en faire l’analyse chaque semestre.
Organiser l’archivage de tous les documents liés à la gestion du marché du Syctom en collaboration avec la direction.
Participer à l’élaboration de la stratégie de l’entreprise.
Établir une veille sur les dispositifs, les acteurs clefs et les projets phares de la gestion des déchets en IDF.
Participer au recrutement, à la formation et à l’accompagnement des animateurs/trices pour le projet du Syctom avec la direction d’EG3D.
Participer aux réflexions nationales sur le développement du mouvement national.
Veiller / mettre à jour ses connaissances en lien avec la mission.

Profil recherché

Nous recherchons un profil expérimenté, très à l'aise en relation client, qui associe des qualités de rigueur et de présentation. 

Le/la candidat(e) doit avoir un très bon contact humain pour être en mesure d'entretenir d'excellentes relations avec nos interlocuteurs des collectivités locales.

Il/elle doit également faire preuve d'un grand sens de l'organisation pour pouvoir gérer plusieurs projets en même temps.

Rigueur, sens de l'écoute et un bon relationnel seront les clefs du succès de cette mission.

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