Description du poste

ENERCON Service France, société en plein développement, recrute, pour sa filiale Ouest, un(e) Assistant(e) de Filiale (H/F) en CDI. Rattaché(e) au Responsable Régional de Maintenance, et basé(e) au sein de notre bureau proche de Nantes (Les Sorinières) (44), vos missions seront de :
- Gérer le standard : réception, analyse et transfert des appels ;
- Accueillir physiquement les clients, visiteurs, fournisseurs et prestataires ;
- Gérer le courrier et les colis : réception, tri et distribution ;
- Participer à la rédaction de courriers divers ;
- Préparer les salles en fonction du planning des réunions ;
- Gérer et mettre à jour différentes bases de données (adressbook, réservation de salles, de véhicules, de matériel, etc.) ;
- Gérer les commandes des fournitures et mobiliers de bureau, des cartes de visite, et les suivre jusqu'à la livraison ;
- Réaliser un reporting hebdomadaire auprès du Responsable Régional de Maintenance ;
- Contrôler et corriger les rapports d'activités des techniciens ;
- Participer au contrôle des heures de travail des techniciens ;
- Suivre les visites médicales et organiser la prise de rendez-vous ;
- Participer à la gestion des disponibilités des techniciens.
En tant que salarié(e) d'ENERCON, vous incarnerez les valeurs HSE de la société.