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BURGEAP recherche pour son agence Caraibes, un(e) assistant(e) administrative, rattaché(é) au responsable de l’agence.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion et tri du courrier et tâches diverses de secrétariat
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final
- Rédaction de courrier et préparation de présentations diverses (références pour appel d’offres en particulier)
- Envoi des échantillons en laboratoire et réception des résultats
- Relance des factures
- Appui auprès des ingénieurs sur la saisie et traitement d’informations liés aux outils interne (CEP, plan de facturation, feuilles de temps…)
De manière ponctuelle vous aurez également des missions de terrain en binôme avec un ingénieur pour assurer la sécurité.
De formation BAC avec expérience en secrétariat / gestion administrative ou BAC +2
Maîtrise des outils bureautique indispensable (Word & Excel, powerpoint). Etre à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propre à BURGEAP)
Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d’adaptation
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