Description du poste

Association de protection de la nature et de l’environnement
Recherche pour son Pôle mobilisation citoyenne :

Un(e) Chargé(e) de Mission Animation de Réseau H/F

(Réf : 1AC18059)

Lieu de Travail : ROCHEFORT (17)

Au sein du pôle mobilisation citoyenne, le/la Chargé(e) de Mission Animation de Réseau assure le lien entre la LPO France (siège national à Rochefort) et son réseau national (associations locales départementales et régionales, groupes départementaux, …) ainsi qu’entre les différentes structures du réseau. Il/elle est en contact permanent avec les salariés et bénévoles du réseau et avec les autres salariés en charge de l’animation de réseaux thématiques. Il/elle travaille particulièrement en lien avec le service relations membres et avec le service coordonnant l’éducation à l’environnement.

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Animation de Réseau, le/la Chargé(e) de Mission Animation de Réseau aura en charge :

1-Organisation des évènements du réseau (congrès national, conseil national, réunions thématiques, formations, …) :
• Coordination de la logistique (salles, équipements, signalétique, restauration, …)
• Suivi du rétroplanning
• Gestion des inscriptions
• Lien avec les différents prestataires et partenaires de l’évènement
• Assurer le lien avec les bénévoles, coordonner l’équipe de bénévoles
• Suivre l’organisation des différentes activités proposées
• Vérifier les factures, notes de frais et refacturations
• Renseigner les adhérents en lien avec le service relation membres (pour le congrès national)
• Contribuer aux outils de communication et les tenir à jour
• Participer à l’élaboration du programme, à l’animation et au compte-rendu
• Participer à un groupe de travail concernant l’organisation et le bilan des évènements

2-Participation à l’animation permanente du réseau
• Assurer un conseil, une veille et la transmission d’informations, s’attacher à bien connaître le réseau LPO
• Participer à la rédaction de documents de communication interne
• Déplacements ponctuels dans le réseau en plus des évènements du réseau : participation à des réunions locales, transmission d’informations, …
• Réalisation d’outils de communication ou coordination de la création d’outils pour le réseau
• Réalisation d’inventaires annuels ou suivi de dossiers impliquant l’ensemble du réseau
• Organiser la collecte d’informations (recensement d’initiatives) et rédiger les bilans d’activité
• Suivi administratif et comptable
• Assurer le rôle de référent pour les groupes LPO départementaux
• Mise à jour des listings des coordonnées du réseau et de la carte du réseau
• Conseils, orientation des bénévoles et salariés du réseau