Description du poste

DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son activité Formation.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'agence, vous êtes en relation avec les clients, les formateurs, les OPCA, les responsables d'activité ainsi que nos services fonctionnels.
En étroite collaboration avec le Responsable d'activité Formation, vous prenez en charge le suivi des dossiers de formation des stages inter / intra entreprises, depuis la réception d'appel clients en passant par la rédaction de la proposition commerciale, la mise en place des stages jusqu'à l'ouverture des sessions de formation.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

- Vous réceptionnez les appels clients et identifiez le besoin en formation de ces derniers
- Vous rédigez les propositions commerciales ainsi que les conventions de formation
- Vous êtes en charge de l'ouverture des sessions de formation dès validation de la commande client
- Vous êtes en charge de la logistique formation (convocation, location de matériels et salles, formateurs internes ou vacataires...)
- Vous assurez un suivi administratif des dossiers formation (comptes-rendus / rapports)
- Vous établissez la facturation et gérez les litiges

Véritable relais au sein de l'entreprise, vous participez par votre implication au développement et à la prospérité de l'agence et de notre activité.