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Poste basé à Longueil-Sainte-Marie dans l'Oise (60), à 15 minutes de Compiègne, à pourvoir rapidement en CDI.
Basé(e) au sein du Centre de Formation International d'ENERCON (spécialisé sur le montage de nos éoliennes) à Longueil-Ste-Marie, vous êtes rattaché(e) au Responsable du Centre. Vos missions se déclineront ainsi :
La vie du Centre de formation :
- Accueillir les stagiaires ;
- Assurer la logistique et l'entretien du site (fournitures et divers approvisionnements) ;
- Gérer les hébergements et la restauration si besoin (relations fournisseurs) ;
- Assurer le contact avec Westerstede (gestion des groupes/facturation/suivi documentaire des qualifications des stagiaires) ;
- Validation des factures d'achat/location de matériel.
Le volet RH / Formation :
- Traiter les dossiers de stagiaires ;
- Traiter les feuilles d'émargement, d'évaluation et de tests finaux ;
- Gérer le planning des sessions de formation en lien avec le Responsable de Centre ;
- Gérer les plannings des formateurs en lien avec le Responsable de Centre ;
- Élaborer des supports de formation, documents divers et affichages.
Travail du Lundi au Vendredi - Horaires 8h-16h45.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir (1 fois/an en Allemagne).
Titulaire à minima d'un BAC+2 (ou équivalent) en Assistanat administratif ou assistanat de manager, vous possédez également les compétences suivantes :
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel en particulier) ;
- Niveau d'anglais correct (oral et écrit), une seconde langue maîtrisée serait appréciée.
On vous reconnait volontiers les qualités suivantes :
- Esprit d'initiative, empathie ;
- Organisation irréprochable, rigueur.
Une expérience similaire serait un réel atout.
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