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Assistant(e) d’exploitation (H/F)

Publiée le 18/07/2018

Description du poste

Présent dans 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Suez Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

 Suez, recherche pour son pôle spécialisé On-Site & Industrial Solutions, un :Assistant d'Exploitation (H/F) en CDI sur notre de La Haie-Fouassière (44)

Rattaché (e) au responsable de site, l’assistant(e) d’exploitation aura pour activités principales d' :

Assurer la gestion administrative du site :
- Etre le relais entre les services supports et le site,
- Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques,
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs,
- Réceptionner et distribuer le courrier,
- Réceptionner, traiter et mettre en paiement les factures,
- Classer et archiver les documents du site,
- Gérer les stocks de fournitures et d’équipements.

Participer à la relation clients / fournisseurs :
- Remonter aux responsables d’exploitation les différentes demandes,
- Venir en support concernant la mise en forme des données (devis, rapports, courriers…),

- Réaliser les plannings d'intervention,
- Etablir et suivre la facturation et les ventes.

Participer à l’administration du personnel :
- Organiser et suivre les visites médicales,
- Saisir les éléments variables de paie (collecter, analyser et synthétiser les différents éléments),
- Suivre les habilitations du personnel des deux sites,
- Relayer auprès du service RH tout éléments, anomalies liés à la gestion du personnel (paie, arrêt de travail….),
- Assurer les relations avec les agences d’intérim, suivre les renouvellements de contrat, saisir les relevés d’heures, gérer la facturation.

Profil recherché

De formation Bac + 2 en assistant gestion PME/PMI, vous avez déjà une première expérience sur ce type de poste.Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, Outlook, etc…), Vous appréciez les environnements de travail stimulants et très opérationnels, tournés vers les échanges et faisant appel à vos qualités d’organisation et à votre sens pratique.  Autonome, rigoureux (se), organisé(e), et réactif (ve), vous êtes également reconnu(e) pour votre excellent relationnel.

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