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CDD / Mission - 6 mois
Expérience : 1 à 3 ans
France - Île-de-France - Saint Quentin en Yvelines (78)
Maîtrise des risques
L'assistant(e) sous la responsabilité du Responsable Opérationnel de Formations, l'aide à gérer et développer ce centre d'activité pour l'ensemble des activités de la société.
En termes de responsabilités, vous serez amené(e) à:
• Procéder à l'inscription des stagiaires
• Transmettre les convocations aux stagiaires
• Contrôler les documents restitués par les formateurs internes
• Enregistrer les données de la formation (création de la session, enregistrement des stagiaires, du lieu, du coût ...)
• Assurer la relation à distance avec les managers, les formateurs, les stagiaires.
• Vous suivrez les référentiels d'habilitation et les périodes de recyclage associées (suivi individuel des habilitations).
• Assurer la gestion externalisée du plan de formation
De formation Administrative ou Assistanat RH, vous possédez une expérience d'au moins 2/3 ans sur un poste similaire.
Vous savez gérer un planning et faire preuve de souplesse et de réactivité face aux situations ou demandes changeantes et/ou imprévues.
Autonome et organisé(e), vous avez le sens des qualités relationnelles reconnues. Dynamique avec un bon sens du service et un bon sens dans le respect des procédures établies par l'entreprise.
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