Description du poste

L’Assistant(e) de projet apportera son soutien au DSI de l’agence sur la prefiguration d’une DSI mutualisée. L’Assistant(e) de projet apportera un appui sur les questions de coordination, communication et reporting liées au travail de préfiguration.

• Coordonner la logistique liée aux activités de préfiguration et effectuer les réservations nécessaires ;
• Organiser les déplacements
• Assister la mise en place, la mise en oeuvre et l’utilisation d’outils et systèmes utiles au fonctionnement du projet
• Préparer l’agenda des réunions et assurer la prise de notes ;
• Assurer l’archivage physique et numérique et la mise à disposition des documents liés au projet (rapports, publications, correspondances, etc).
• Assister à la préparation de publications
• Préparer des supports de communication ;
• De manière générale, apporter son soutien au programme, en liaison avec les parties prenantes (partenaires, autres organisations et individus).