Description du poste

Le Grand Paris Express, la Canopée des Halles, l’Hôtel du Crillon, le CHU de Nantes, le Barrage de Janneh au Liban, Port La Mer à Dubaï, les tours Diamond Island au Vietnam, autant de projets emblématiques menés par le groupe Artelia, leader français indépendant de l’ingénierie et du management de projet.

Nos 4900 collaborateurs répartis dans plus de 35 pays (en Europe, Afrique, Moyen Orient, Asie et Amérique du sud), se sont donnés pour mission d’imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durable.

Notre ambition, c’est aussi de partager avec vous une aventure humaine, c’est vous accompagner pour aller toujours plus loin et construire ensemble le monde de demain.

Libérer vos talents, rejoignez-nous!

Au sein du département Services à l'Immobilier dédié aux missions de Due Diligences, de Faisabilités, d’AMO (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage), de MOD (Maîtrise d’Ouvrage Déléguée) et d'Ensemblier, vous intervenez auprès d'une dizaine de chefs de projets, sur tout le processus et durant toute la durée de vie de nos opérations (bureaux, logements, centres commerciaux…).

A ce titre, vos missions principales consistent à :

• Assurer le suivi administratif, contractuel et financier (suivi des factures) des projets,

• Suivre des demandes d’agréments des sous-traitants

• Gérer la logistique des différents déplacements (réservation de billets de train, location de voiture, prise de rendez-vous…),

• Classer de manière papier et informatique et selon les procédures, l’ensemble des pièces,

• Rédiger les courriers et mettre en forme les rapports selon la charte ARTELIA,

• Assurer l’archivage et la clôture des projets.