Description du poste

Vous ferez partie de l'équipe pluridisciplinaire et serez entre autres amené à:

• Mettre en place et suivre les prestations de type « services généraux » : contrat de nettoyage, contrat de location de voiture, poste, fourniture matériel de bureau, téléphonie mobile.. ;

• Assurer la vérification des factures, notes de frais et paiement, suivre les dépenses (pour suivi analytique par projet) ; édition de factures et suivi des recettes, réconciliation banque et factures, relation avec l’administration fiscale ;

• Relation avec le bureau d’expertise comptable externe, relecture des projets de comptes annuels

• Administration juridique des sociétés de projet : création de société de projet, PV d’assemblée, rapport de gestion, transmission aux associés et administrations concernés, management de contrats des sociétés (suivi des échéances et renouvèlement si nécessaire) et suivi des évènements importants de la société de projet (history charts) ;

• Relais entre l’équipe et le prestataire externe RH : ticket restaurant, visites médicales, heures, congés etc.

• Accueil, standard et coordination avec l’assistante du bureau de Cologne.