Description du poste

Le Grand Paris Express, la Canopée des Halles, l’Hôtel du Crillon, le CHU de Nantes, le Barrage de Janneh au Liban, Port La Mer à Dubaï, les tours Diamond Island au Vietnam, autant de projets emblématiques menés par le groupe Artelia, leader français indépendant de l’ingénierie et du management de projet.

Au sein de notre agence ARTELIA Bâtiment & Industrie, vous accompagnerez l'équipe (env. 30 personnes) sur ses tâches quotidiennes.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

° Organisation générale de l'agence :

* Accueil téléphonique,
* Accueil des visiteurs,
* Gestion de la réservation des véhicules de service,
* Réservation et gestion des déplacements (billets de train, avions, hôtels etc.).

° Assistanat Projet :

* Rédaction des comptes-rendus,
* Prise de note pour émission de documents,
* Mise en forme de documents techniques,
* Gestion des tableaux de visas et archivage,
* Classement documentaires (courrier, comptes-rendus, situation de travaux, DOE (Dossier des ouvrages exécutés),...)
* Préparation des salles de réunion,
* En phase ACT (Assistance pour la passation des contrats de travaux), compilation des DPGF (Décomposition du prix global forfaitaire) des entreprises de travaux et vérification de l'exactitude des chiffres.