Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ - Recyclage & Valorisation France propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels. Suez Recyclage & Valorisation Ile de France recrute pour une de ces agences un:ASSISTANT(e) D’EXPLOITATION STOCKAGE (H/F)

Rattaché(e) au Responsable du Site, l’Assistant(e) d’Exploitation a pour mission principale, en collaboration étroite avec son manager, de gérer les enregistrements et de contrôler les données liées à l’activité de l’exploitation, assurer les missions relatives à l’accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsi que la réception du courrier, prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site (secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).

MISSIONS:

Exploitation :
• Réception des appels clients.
• Planification des prestations : distribution et répartition du travail, élaboration et mise à jour du planning des opérateurs et information auprès du personnel des modifications.
• Accueil des salariés en retour de tournée.
• Réception des feuilles de tournées et vérification avant enregistrement.
Gestion :
• Saisie du réalisé.
• Contrôle et transmission des données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client. Saisir les éléments nécessaires à la facturation dans notre logiciel (CLEAR) : tonnage, kilomètres, volume etc
• Contrôle des données de collecte (kilométrages, gasoil…) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs.
• Enregistrement des factures fournisseurs et FNP.
• Gestion des stocks (EPI, fournitures…) et des approvisionnements (gasoil…).
• Gestion administrative des sinistres en relation avec le Siège.
• Saisir les éléments nécessaires à la facturation dans notre logiciel (CLEAR) : tonnage, kilomètres, volume etc
Personnel :
• Enregistrement des heures et EVP dans GTA sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées.
• Gestion administrative des accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences.
• Gestion administrative du suivi du personnel (DUE, dossier d’embauche, visite médicale, visite de reprise…).
• Gestion du recours à l’intérim. S’assure avec les ETT du suivi administratif des contrats, éléments de facturation, aptitude médicale du salarié.
• Centralisation des demandes des salariés pour transmission à la DRH.
• Organisation des déplacements des salariés dans le cadre de la formation.
• Suivi et transmission des habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc).
Qualité :
• Adapter son action aux niveaux de qualité prescrits pour l’activité, selon les procédures notifiées.