Description du poste

MISSION PRINCIPALE : Rattaché(e) à la Direction de l’Eau et de l’Assainissement, sous l’autorité du directeur du service, vous assurez un appui administratif et technique pour l’ensemble des services de la Direction de l’Eau et de l’Assainissement.

MISSIONS

ACCUEIL ET INFORMATION
- Gestion et suivi des appels téléphoniques techniques
- Assurer la coordination et les échanges avec les différents pôles de la DEA, les services Ville et extérieurs
SECRETARIAT
- Enregistrement du courrier départ / arrivé à l’aide du logiciel de Gestion Electronique de Documents
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports)
- Tri, classement, archivage, numérisation
- Gestion des congés pour l’ensemble du personnel de la Direction de l’Eau et de l’Assainissement
- Suivi des arrêtés municipaux
- Etablir les ordres de mission, le planning des astreintes
- Suivi des formations effectuées par les agents
- Assurer le suivi administratif des sinistres et des contentieux
TECHNIQUE
- Suivi administratif des dossiers de permis de construire dans le logiciel « métier » et sur tableur
- Gestion administrative des déclarations de travaux (DT) et des déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT)
- Saisie et suivi des avis aux riverains et avis de coupure pour travaux
- Suivi et enregistrement des interventions en astreinte et traitement des heures supplémentaires
- Compilation des données de structuration des rapports annuels d’exploitation (RPQS et bilan d’exploitation)
- Participation aux réunions hebdomadaires (pôle travaux)
DIVERS
- Participer à l’organisation des opérations de communication (Festival de l’Eau …)
- Organisation et participation aux Conseils d’Exploitation

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service