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Alternant Assistant de Direction SIRH Groupe H/F

Mise à jour le 03/07/2018

Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l’eau et Consulting.

Dans ce contexte nous recherchons notre Alternant(e) Assistant(e) de Direction au sein du département SIRH Groupe (H/F).

Rattaché(e) au Directeur du programme Talent’up, l’Alternant(e) sera en charge d’assurer l’assistanat du programme et de l’ensemble de l’équipe, collaborateurs internes et externes intervenants dessus.

Ses principales missions sont :
* Participer à la tenue de l’agenda ;
* Organiser les déplacements (réservation de billets, d’hôtels, restaurants) ;
* Assurer la logistique nécessaire à la réalisation des activités des intervenants sur le programme : badge, matériels, suivis des accès ;
* Assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes à l’entreprise ;
* Préparer et organiser des réunions pour l’ensemble de l’équipe intervenant sur le programme (invitations, préparation des dossiers et des salles, diffusion des ordres du jour, réservation de salles, code wifi, commande de plateaux repas, etc.)
* Gérer les demandes d’achats et ponctuellement la facturation (création de comptes fournisseurs, et des demandes d’achats, saisies de factures dans le logiciel, suivi des paiements et du réalisé vs budget).
* Intervenir ponctuellement sur des activités du programme : produire des supports de communication, etc.

Le/ la collaborateur(trice) pourra également être amené(e) à effectuer toute autre tâche nécessaire et compatible avec sa fonction.

En cours de formation d’Assistant de manager, votre anglais est courant et vous avez également des connaissances en espagnol. Vous maîtrisez Office 365.

A l’aise pour travailler dans un environnement pluridisciplinaire avec de multiples intervenants, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), vous avez le sens du service et un bon relationnel. Force de proposition, vous êtes réactif(ve), vous aimez travailler en équipe et avez l’esprit de synthèse.

Le rythme recherché est 3 jours en entreprise, 2 jours en formation.

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