Description du poste

Le (la) chargé(e) de communication, sous la responsabilité de la Direction de la communication et en équipe avec un autre chargé de communication et un webmaster, aura pour missions :

1) Colloques et évènements
- Organisation en amont et sur le site des colloques filières (photovoltaïque, bioénergies en particulier) et du colloque annuel du SER : appels d’offres fournisseurs ; recherche de salles, suivi des prestataires et suivi des budgets ; gestion des courriers aux intervenants et de leurs réponses

2) Les relations avec la presse
- Mise à jour régulière des fichiers presse et fichiers hors presse (ministères, administrations, parlementaires, partenaires du SER, etc.)
- Organisation logistique des voyages et conférences de presse
- Gestion des demandes de journalistes en matière d’iconographie et documentation éditée par le SER
- Envoi par mail des communiqués de presse

3) Réalisation de documents
- Lancement d’appels d’offres pour la réalisation des documents conçus et édités par le SER
- Suivi de réalisation et de fabrication

4) Réseaux sociaux
- Veille des acteurs des énergies renouvelables
- Animation des comptes twitter et LinkedIn du SER ainsi que des comptes Facebook et Twitter du label Flamme Verte.

5) Gestion du Label Flamme Verte (label de qualité du chauffage au bois domestique)
- Animation des réunions du Groupe de travail communication
- Elaboration du plan de communication annuel du label
- Suivi du budget et choix des actions en lien avec les adhérents
- Participation à la conception et à la réalisation des outils de communication

6) Gestion des publications et de leur diffusion
- Envoi ciblé des documents du SER
- Constitution de fichiers d’envoi ciblés, en collaboration avec les autres permanents du SER
- Suivi et organisation de la médiathèque
- Gestion des stocks de l’ensemble des documents du SER avec la société sous-traitante en charge du stockage, constitution trimestrielle d’un tableau récapitulatif de l’état des stocks
- Classement et rangement des documents de communication du SER

7) Relations avec les adhérents
- Annuaires du SER (annuaire des adhérents et annuaires filières) ; suivi de la réalisation des annuaires avec les prestataires, information des adhérents
- Envoi régulier de mails d’information aux adhérents

8) Salons :
- Réalisation, organisation et gestion des stands du SER, si nécessaire avec les sous-traitants

9) Organisation de dîners, visites et déplacements hors presse entrant dans le cadre des relations publiques

10) Gestion des devis et factures des fournisseurs
- Contrôle des factures afin de veiller à ce qu’elles correspondent aux devis signés et affectation aux actions engagées en relation avec le service comptabilité

11) Toute autre action demandée par la Direction de la communication