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Chargé(e) de projets H/F

Publiée le 17/05/2018

Description du poste

Situation géographique : Paris avec déplacements ponctuels en province.

Qualit’EnR est un organisme engagé dans le développement des énergies renouvelables qu’elle accompagne par la structuration d’une offre qualitative des entreprises installant ce type de système. Son action se traduit notamment par la délivrance de signes de qualité (qualification d’entreprises) destinés aux entreprises installant des systèmes valorisant les énergies renouvelables.

Au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, vous aurez pour missions principales, en appui du Responsable du pôle audit et formation, la gestion des projets liés à la création de nouvelles qualifications ou à l’évolution de qualifications existantes. Ces travaux sont généralement conduits avec le concours des représentants de la filière des énergies renouvelables (organisation professionnelle, association de consommateur, institutionnel…) et en lien avec les partenaires et prestataires de l’association. Le chargé de projet s’implique également dans la conduite du changement avec les différentes parties prenantes.
Le chargé de projet participe au management des opérations de l’activité de qualification, en contribuant activement au pilotage de l’activité de qualification de Qualit’EnR.

• Gestion de projet :
- Assure le suivi de projets relatifs à la création ou l’évolution label qualité. Ces projets sont conduits avec l’appui d’experts techniques.
- Organise et anime des groupes de travail.
- Rédige des synthèses et comptes rendus de ces réunions.
- Rédige les spécifications fonctionnelles des évolutions nécessaires des outils informatiques.
- S’assure du bon fonctionnement des outils de pilotage (recette, suivi des actions correctives …)

• Management des opérations et suivi de l’activité
- Pilote l’activité (tableau de bord, indicateur, reporting) et assure le suivi auprès de la direction et des groupes de travaux concernés.
- Participe activement à l’amélioration des processus internes relatifs aux activités du pôle technique.
- Gère les cas particuliers et les réclamations en lien avec l’appui de la direction et des experts techniques.

Profil recherché

Savoir-faire
- Savoir s'organiser et organiser des actions,
- Faire preuve d'initiative, d’autonomie et de réactivité,
- Capacité de synthèse et d’analyse,
- Capacité d’animation de réunions,
- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- Connaissances en gestion de base de données serait un plus apprécié (notion de SQL…)

Savoir être
- Souplesse et adaptation face aux différents interlocuteurs,
- Disponibilité, écoute et reformulation,
- Pédagogie et diplomatie,
- Sens du travail en équipe,
- Rigoureux.

Relation hiérarchique
Délégué général de l’association
Responsable du pôle audit et formation de l’association

Relation fonctionnelle interne
Ensemble de permanents de l’association
Contact avec les administrateurs et leurs représentants
Experts filières

Relation fonctionnelle externe
Partenaires de l’association
Prestataires
Installateurs

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