Description du poste

Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.
Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 200 000 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », est de protéger 320 00 ha en procédant à plus de 100 000 ha de nouvelles acquisitions. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.
Pour réaliser ses missions, le Conservatoire emploie environ 180 agents, fonctionnaires ou contractuels, au siège à Rochefort et dans les dix « délégations de rivages » réparties sur le littoral en métropole et outre-mer. Ces délégations sont chargées, conformément aux orientations nationales, de négocier l’acquisition des terrains, d’assurer la maîtrise d’ouvrage de travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en suivre la gestion.
Les services du siège national du Conservatoire du littoral comprennent une soixantaine d’agents. Ils rassemblent la direction de l’établissement (localisée à Paris et Rochefort), le secrétariat général, la direction de l’action foncière et des systèmes d’information, la direction de la gestion patrimoniale.
Le service de la commande publique et des achats durables est situé au sein du secrétariat général de l’établissement. Il est encadré par un responsable de service et se compose de 4 agents dont un de catégorie A.
Le service de la commande publique et des achats durables assure les phases de conseil en amont des consultations, rédaction, de publicité et d’attribution des procédures de commande publique et leur exécution administrative (avenants).
Description des missions
Sous l’autorité du responsable de service, l’assistant administratif vérifie au plan réglementaire et administratif les procédures de commande publique à privilégier et rédige les pièces administratives à l’aide d’un logiciel dédié.
A ce titre, il exerce les activités principales suivantes :
- réalisation des engagements dans le logiciel GBCP ;
- Examen des devis, des cahiers des charges en partenariat avec le service prescripteur ;
- rédaction et validation des pièces administratives des marchés à l’aide du logiciel dédié ;
- rédaction et diffusion des avis d’appel public à concurrence selon la procédure adoptée ;
- participation à l’optimisation des achats (négociation, plan d’actions achats, sourcing achats…) ;
- participation à la rédaction des guides de procédures visant à la sécurisation des processus ;
- contrôle des rapports d’analyse des offres ;
- organisation et tenue des commissions internes des marchés ;
- constitution des dossiers pour le contrôleur budgétaire de l’établissement ;
- notification des marchés ;
- gestion des avenants ;
- archivage périodique.
Ces activités s’inscrivent dans l’organisation et le fonctionnement actuel du service. Elles sont ainsi susceptibles de faire l’objet d’une évolution ultérieure ou d’un ajustement dans le cadre des missions du secrétariat général.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service de la commande publique et des achats durables et en relation fonctionnelle avec les délégations de rivages et les services centraux de l’établissement.
En externe, il est en relation avec le contrôle budgétaire, la Direction des achats de l’Etat et les prestataires de services et de travaux.