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Rattaché au Directeur Achats, vous serez amené en lien avec toutes les agences du groupe, à assister le Directeur et les acheteurs.
• La réception des véhicules de la part des concessions
• Demander et vérifier les documents administratifs liés aux véhicules (certificat assurance, carte grise…)
• La gestion des véhicules disponibles sur parc
• La prise de RDV avec les conducteurs pour la remise, l’échange ou la restitution de véhicules
• La transmission du véhicule au conducteur et la restitution de son ancien véhicule (inspection du véhicule)
• La gestion et la remise en état des véhicules avec les garages partenaires
• Prise de RDV pour la restitution des véhicules auprès des loueurs et des concessionnaires
• La gestion des cartes carburants et des télépéages
• La suivi et le contrôle des frais de restitution
• La gestion des contraventions : désignation des conducteurs via le logiciel de la flotte automobile, traitement et envoi des contravention en agence pour la flotte PL, envoi des contraventions contestées aux cabinets d’avocats…)
• Suivi des sinistres en lien avec le service assurance
• Suivi des indicateurs
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et à l’écoute de vos prescripteurs et fournisseurs. Vous savez faire preuve de pédagogie pour accompagner les changements au sein de l’entreprise.
Vous disposez d’un fort sens de l’initiative et de l’autonomie.
Vous êtes doté d’une forte aisance en termes de communication et force de proposition auprès de nos opérationnels.
Vous maitrisez les outils de bureautique.
De formation supérieure Bac+2/+3 Achats vous justifiez d’une expérience dans le domaine des achats, si possible dans un environnement industriel multi-sites.
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