Description du poste

Dans le cadre de l'arrivée d'un nouveau règlement européen, vous apportez un soutien administratif et logistique à notre équipe :
- Vous aidez au traitement des demandes entrantes par la recherche des données techniques dans les archives (papiers et numériques) et l'envoi des imprimés
- Vous réceptionnez les équipements (ouverture de colis, déballage et manutention des petits colis) et les identifiez individuellement par étiquetage.
- Vous saisissez l'ensemble des informations nécessaires dans nos logiciels internes de gestion des devis (Offre/Commande) et des équipements (SILEM Produit et Excel)
- Vous préparez le travail des techniciens d'essais et chargés d'affaire par la recherche des devis et commandes correspondants, l'envoi des accusés de réception, la création des dossiers (papiers et numériques)
- Vous prenez en charge l'éventuelle sous-traitance en organisant le transfert des équipements et le suivi du prestataire
- Vous soutenez nos contrôleurs de productions fabricants en les assistant dans la rédaction et le suivi des devis/rapports