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Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ, Recyclage & Valorisation propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
Dans ce cadre, nous recherchons :
1 Assistant(e) Administrative sur le site de Roanne
Rattaché(e) au Responsable Centre de Service et encadré(e) par ce dernier, vous êtes susceptible de participer activement aux missions suivantes :
- Facturation des clients particuliers et/ou récurrents avec contrôle des factures avant envoi,
- Préparation du tableau de suivi mensuel Clients,
- Rapprochement, contrôle des comptes rendus journaliers avec les ordres d'interventions,
- Demande d’arrêtés de circulation auprès des mairies suivant les consignes données,
- Emission des ordres d'interventions suivants la prise de commande,
- Préparation des demandes intérimaires,
- Rédaction des courriers, devis
- Accueil téléphonique,
- Prise de rendez-vous pour campagne de travaux contractuels,
- Collecte, transmission et rangement des documents QHSE : causeries, visites managériales de sécurité, ...
- Affichage sur tableau « informations sécurité »
- Suivi du parc en lien avec le responsable de parc,
- Déclarations DREAL
Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens des priorités. De niveau Bac+2 dans le domaine tertiaire (BTS assistant PME-PMI / assistant de manager), vous avez une bonne maîtrise du Pack Office. Vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel et êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Votre esprit d’initiative et capacité d’adaptation vous permettent d’être réactif (ve). Vous faites également preuve de créativité ce qui vous permet d’être force de proposition. Votre ténacité et votre ouverture d'esprit vous permettront de mener à bien vos missions.
Une première expérience dans le domaine de l'assainissement et de la maintenance industrielle ou dans les métiers de l'eau serait appréciée.
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