Description du poste

Le Groupe Artelia a mis en place une politique RH destinée à accompagner le développement professionnel de ses 4000 collaborateurs, tout au long de leur parcours dans l’entreprise. Avec un plan de formation ambitieux, Artelia investit chaque année dans plus de 26 000 heures de formation.

Parce que la formation, au-delà de participer à développer les compétences, est considérée comme un vecteur essentiel de la diffusion de la culture Artelia, la décision a été prise de ré-internaliser la gestion du plan de formation.

Missions:

L’assistant formation est intégré au sein du service formation et placé sous l’autorité de la responsable formation du Groupe.

En appui aux chargés de formation, il assure la gestion opérationnelle et administrative des dossiers de formation.


* Assurer la gestion des inscriptions auprès des organismes de formation pour les formations internes et externes (convocations, enregistrement des inscriptions, montage et saisie des dossiers dans l'outil de gestion de la formation)

* Collecter les documents obligatoires à l'issue de la formation (fiches d'émargement, fiches d'évaluation…) et assurer la complétude des dossiers

* Enregistrer et valider les demandes de formations dans l'outil informatique

* Constituer les dossiers de demandes de financement auprès de l'OPCA, avec l’appui des chargés de formation

* Répondre aux sollicitations de nos différents interlocuteurs internes