Description du poste

Vous encadrerez une équipe administrative et comptable (2 personnes) et assurerez, sous l’autorité du Directeur, la gestion administrative et financière de l’association

• Préparation du budget prévisionnel et de trésorerie de la LPO AUVERGNE
• Mise en place et suivi d’indicateurs d’avancement des dossiers
• Relevés de dépenses des principaux projets notamment dossiers FEDER entre 200 K€ et 400 K€ (projets régionaux en
collaboration avec le réseau LPO Auvergne Rhône-Alpes) :
*Planification de l’avancement des projets et de leurs échéances
*Coordination des éléments nécessaires à la justification des demandes de paiements des subventions
*Réalisation des documents de synthèses pour la demande de versement des subventions
*Suivi des règlements
• Participation aux réunions de direction
• Calcul coût de structure ou de fonctionnement

• Gestion administrative des ressources humaines
*Déclaration unique embauche
*Tenue du registre des entrées
*Contrat de travail
*Gestion des absences et suivi des arrêts de travail (CPAM ; demande remboursement prévoyance)
*Gestion des bulletins de salaires (collecte des éléments variables de paie ; transmission au cabinet social en charge d’établir les bulletins de paie ; vérification des bulletins ; élaboration des VI de paie ; distribution des bulletins de paie et classement en interne ; suivi des congés payés)
*suivi administratif des contrats aidés (enregistrement aide à l’emploi ; formation… ;)
*suivi administratif des services civiques (CP ; VI Indemnité de subsistance)
*Formation : plan de formation ; demande de prise en charge ; demande de remboursement des formations suivi des règlements
*Tenue de fichiers salariés (Etat civil ; …..)

• Comptabilité :
*Supervise la comptabilité;
*Suivi des échéances* Valorisation des travaux en cours
*Valorisation des fonds dédiés
*Préparation des éléments nécessaires à l’arrêté des comptes (planification intervention cabinet comptable ; CAC ; Etat des stocks ; provision CP et provision RTT ;

Relation avec les cabinets extérieurs : CAC ; social ; Expert COMPTABLE