Description du poste

Sous l’autorité du directeur du service Gestion des déchets, organise et supervise la collecte des déchets ménagers et le traitement des déchets ménagers et assimilés

1/ Activités générales :

• Management, encadrement, animation et coordination des équipes d'exploitation de la collecte et du traitement.
• Suivi et contrôle de la réalisation conforme des services à la population par rapport aux objectifs fixés.
• Organisation, suivi et optimisation des projets structurants des secteurs Collecte et Traitement (renouvellement du matériel, géolocalisation des véhicules, optimisation des circuits de collecte et organisation de traitement...).
• Gestion administrative (planification, suivi des heures, gestion des congés, ...) en lien avec les chefs d’équipes et le pôle administratif.
• Participation à la programmation des projets d'équipements en lien avec la direction du service.
• Assistance et conseil technique auprès de la direction.
• Participation à la définition et mise en œuvre des schémas et des programmes de collecte des déchets.
• Participation à la mise en œuvre, à travers la cellule « Qualité, Relations avec les usagers » d’actions de communication et de sensibilisation ainsi que des démarches d'assurance qualité.

• Assistance et conseil technique auprès de la direction ou des élus.

2/ Activités détaillées :

• Définir et coordonner le travail des chefs d'équipe chargés de l'encadrement des agents des secteurs Collecte et Traitement.
• Pourvoir et remplacer le cas échéant les chefs d'équipe en cas d'absence.

• Planifier, superviser et contrôler en collaboration avec les chefs d'équipe, l’activité de l'ensemble des agents des secteurs Collecte et Traitement (chauffeurs/ ripeurs pour la collecte, agents d’accueil, d’entretien et chauffeurs pour le secteur Traitement) :

- Organiser, coordonner et suivre les organisations logistiques (tournées de collecte porte à porte et apport volontaire, description des circuits, réaménagements et résorption des points noirs, gestion des déchetteries... ) en respectant les réglementations en vigueur ;
- Participer aux différentes études de moyen et long terme en apportant la vision opérationnelle ; il participe activement à l'optimisation des circuits de collecte dans le respect de la R437
- Déploiement des équipements de collecte et de l’organisation en fonction des objectifs définis ;
- Optimiser les activités de collecte notamment en supervisant l’exploitation du système d’aide à l’exploitation et l’ensemble des logiciels métiers du service ;
- Superviser et suivre l'activité du parc auto responsable de la maintenance des véhicules dans le suivi des machines ou engins (entretien quotidien, vérifications périodiques, révisions et réparations, suivi et optimisation coûts d’utilisation véhicules ...) ;
- Superviser et contrôler la gestion des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (vêtements, gants, chaussures, combinaisons, ...) ;
- Gérer les aspects administratifs et comptables des opérations d'exploitation des secteurs en lien avec le pôle administratif.
Fiche de poste Responsable d’exploitation Collecte et Traitement des déchets Page 1 sur 4

- Mettre en œuvre le déploiement des conteneurs aériens de collecte en apport volontaire (verre et autres matériaux) et adapter l’organisation en conséquence ;
- Gérer l'exploitation haut de quai et bas de quai des déchetteries de l'agglomération conformément aux choix de gestion effectués (régie ou prestation) ;
- Gérer et optimiser l’exploitation multisites de la collecte et du traitement ;
- Contrôler l'exécution des différents contrats de prestations de service nécessaires à l’exploitation (collecte en porte à porte, collecte des cartons, enlèvement de bennes, exploitation de la plate-forme de compostage, fournitures de contenants...) ;
- Assurer le traitement des réclamations et optimiser leur gestion ;
- Veiller à l’adaptation des outils et équipements nécessaires à l’activité et proposer les évolutions en conséquence.

• Gestion juridique et réglementaire :
- Faire appliquer, proposer et tenir à jour les documents cadre relatifs à la collecte et aux différents équipements (règlements intérieurs, livret d’accueil des agents, document unique...).
- Veiller au respect des règles de sécurité et des conditions d'accès du site.
- Etre le référent de la DREAL sur les installations classées pour la protection de l’environnement.
- Tenir à jour la réalisation et le suivi des contrôles et opérations réglementaires périodiques liés à la gestion du site (cf. arrêtés d'autorisation préfectoraux des sites de gestion des déchets).

• Gestion des ressources humaines :
- Validation et suivi des congés du personnel d’exploitation.
- Pourvoi du remplacement des agents en congés maladie et suivi des contrats de remplacement en lien
avec le service Ressources Humaines et la direction du service. Évaluation annuelle des agents sous sa responsabilité (formalisation des objectifs, contrôle et retour aux agents) et suivi de l'évaluation des agents du service (contrôle des objectifs globaux du service et de leur application uniforme) par les chefs d'équipe.
- Connaître les formations nécessaires aux agents d’exploitation et s’assurer de leur mise à jour en lien avec les services concernés.
- Contrôler les horaires des agents.

• Opérations spécifiques :
- Marchés publics : rédaction des pièces techniques des projets de marchés (contrats de prestations de collecte, fournitures de bacs, ) suivant procédures internes.
- Assurer la gestion des sites d'exploitation en lien avec les services transversaux de l'agglo (MOP, SAJM, ...) : entretien, propreté, maintenance...
- Adapter les services de collecte en fonction des travaux et manifestations.
- Participer aux différentes études de moyen et long terme en apportant la vision opérationnelle ; participer activement à l'optimisation des circuits de collecte dans le respect de la R437.

3/ Relations fonctionnelles :
• Relations avec les collectivités et organismes extérieurs (services techniques pour organisation de manifestations publiques, espaces verts, police municipale, accueil des mairies, etc.), ou avec des opérationnels de la collectivité (domaine public, service voirie, service bâtiments, etc.).
• Étroite collaboration avec le service Parc Auto de la collectivité.
• Relations avec aménageurs publics et privés dans le cadre des projets d'aménagements ou de constructions.
• Rencontres régulières avec les agents et élus des communes du territoire de l'agglomération.
• Contacts ponctuels avec les fournisseurs d’équipements.
• Contacts réguliers avec le public : usagers, commerçants, entreprises, etc.
• Reporting hebdomadaire ou dès que nécessité auprès de la direction du service.

4/ Livrables attendus et obligations de résultats
• Conception et réalisation de tableaux de bords mensuels de l'activité du secteur Collecte et de l'activité du secteur Traitement (approche SIG, tonnages, distances, productivité, modifications de circuits, incidents, gestion des travaux, matériel, communication, matériel...).
• Élaboration d'un compte-rendu annuel d'exploitation de l'activité des secteurs Collecte et traitement au plus tard au mois de février de chaque année.
• Planning mensuel prévisionnel des congés des agents.