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Office Manager H/F

CDI - France / Ile-de-France / Paris (8e)
Expérience de 1 à 3 ans requise
Offre [FMVLT1 - 163823] publiée le 10/10/2017

Descriptif de l'offre :

Fondé en 2010 VOLTA Avocats fait partie des tous premiers cabinets d’avocats français en droit des énergies renouvelables, droit public et droit de l’environnement.
Soucieux de toujours apporter une réponse pragmatique et opérationnelle à ses clients, VOLTA Avocats propose une assistance personnalisée, réactive et compétente. Basé à Paris et Nice, VOLTA souhaite renforcer sa politique d’excellence et recrute aujourd’hui, au sein de son siège à Paris 8ème, pour son équipe Energies Renouvelables (EnR), son

Office Manager h/f

Véritable garant du bon fonctionnement des bureaux :

• Vous assurez la supervision, la coordination et la gestion administrative du cabinet et de l’espace de travail pour une équipe de 4 avocats.
• Vous suivez la bonne gestion des délais de procédure des différentes missions.
• Vous assurez la communication avec les greffes et auxiliaires de justice.
• Vous gérez la facturation des diligences et leur bon suivi.
• Vous êtes en charge des services généraux (bail, entretiens locaux, fournitures, IT …) et pilotez la relation avec les fournisseurs.
• Vous assurez l’accueil (physique, téléphonique et mail) et gérez le secrétariat général.
• Vous planifiez, organisez et pilotez les évènements et déplacements.

Compétences :

H/F, idéalement de formation Bac +2/3, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement en milieu juridique ou administratif.

Organisé, rigoureux et consciencieux, vous êtes structurant dans vos actions vous savez anticiper et impulser. Vous mettez votre autonomie, votre disponibilité et votre réactivité au service de l’équipe. Dynamique, vous faites preuve d’un excellent relationnel.

Vos excellentes connaissances des outils IT (pack office) vont de pair avec un bon niveau d’anglais et une parfaite maîtrise du français, notamment à l’écrit.

Vous intégrerez un cabinet à taille humaine, orienté qualité et satisfaction client et évoluerez dans une bonne ambiance de travail.

Pour postuler à l’offre, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation sous la référence FMVLT1

L'entreprise :

ELATOS - Accompanying your development
Conseil en recrutement, développement commercial et marketing, formation

Candidature à cette offre

Cette offre est pourvue et n'a plus cours actuellement
Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF163823