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Assistant(e) d’exploitation (H/F)

Publiée le 22/09/2017

Description du poste

Présent sur les 5 continents, regroupant 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ RV, filiale de SUEZ, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, SUEZ RV se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets.   SUEZ RV offre aujourd'hui de nombreuses opportunités dans tous les domaines à des candidats passionnés par les métiers de l'environnement.

La Société SUEZ RV OSIS Est, spécialisée dans  l’assainissement, le nettoyage industriel, la collecte et le transport de déchets liquides spéciaux, recrute pour son site de Saint Brice Courcelles (51), un (e) assistant (e) d’exploitation (H/F) dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

Rattaché au responsable de site de la zone (site de Charleville Mézières (08) et Saint Brice Courcelles (51)), l’assistant(e) d’exploitation travaille de manière transverse avec les différents services : commercial, ressources humaines, exploitation....Il/elle assiste également plusieurs responsables d’exploitation afin d'optimiser la gestion de leur activité (organisation de déplacements, communication, accueil physique et téléphonique, saisie des éléments en vue de préparer les devis et la facturation...). Enfin, il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.  

A ce titre, il/elle aura pour activités principales de :

Assurer la gestion administrative du site :

- Etre le relai entre les services supports et le site,
- Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques,
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs,
- Réceptionner et distribuer le courrier,
- Réceptionner, traiter et mettre en paiement les factures,
- Classer et archiver les documents du site,
- Gérer les stocks de fournitures et d’équipements.

Participer à la relation clients / fournisseurs :


- Remonter aux responsables d’exploitation et au responsable de site et au chargé d’affaire de la zone les différentes demandes,
- Venir en support concernant la mise en forme des données (devis, rapports, courriers…),
- Etablir et suivre la facturation.

Participer à l’administration du personnel :

- Organiser et suivre les visites médicales,
- Saisir les éléments variables de paie (collecter, analyser et synthétiser les différents éléments),
- Suivre les habilitations du personnel des deux sites,
- Relayer auprès du service RH tout éléments, anomalies liés à la gestion du personnel (paie, arrêt de travail….),
- Assurer les relations avec les agences d’intérim, suivre les renouvellements de contrat, saisir les relevés d’heures, gérer la facturation.

Profil recherché

De formation Bac + 2 en gestion ou assistanat de direction, vous avez déjà une première expérience sur ce type de poste.

Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, Outlook, etc…),  

Vous appréciez les environnements de travail stimulants et très opérationnel, tournés vers les échanges et faisant appel à vos qualités d’organisation et à votre sens pratique. De plus, vous avez certaines appétences sur les aspects techniques.   Autonome, rigoureux (se), organisé(e), et réactif (ve), vous êtes également reconnu(e) pour votre excellent relationnel.

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