Description du poste

* Secrétariat de l'agence : Réception, enregistrement et distribution du courrier postal, Standard et accueil (clients, fournisseurs, techniciens, livreurs…), saisie de courriers, compte rendus, tableaux de bord, en application de la charte graphique et archivage des dossiers papiers.


* Actions commerciales : vous serez amené à assurer toutes les activités en lien avec les réponses aux appels d'offres publics au sein d'une équipe et sous la direction des Responsables d'offres (retrait des dossiers de consultation, lecture des DCE afin d'identifier les pièces à fournir, préparation des dossiers administratifs et techniques (candidature et offre), suivi des réponses avec les équipes concernés tout au long de la procédure c'est à dire suivi des questions / réponses, rappel des échéances de réponse, vérification et acheminement des dossiers finalisés…)

* Remise des dossiers d'appels d'offres sur les plateformes d'envoi dématérialisées, ou constitution et envoi postal des dossiers.

* Suivi des notifications

* Mise à jour de tableaux de bord