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Responsable Administration de gestion de la flotte PL (H/F) H/F

Publiée le 11/09/2017

Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ recyclage & valorisation propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Dans le cadre de son projet JUMP, SUEZ Recyclage et Valorisation fait évoluer son organisation autour de 5 lignes métiers (service aux collectivités, services aux entreprises, infrastructures, recyclage et flux spécialisés, digital) et de directions transverses renforcées en expertise pour venir en appui du business Dans ce contexte, SUEZ Recyclage et Valorisation Matériel et Logistique recherche : un Responsable Administration de gestion de la flotte PL (H/F)Rattaché au Responsable gestion de la flotte, vous concevez et mettez en oeuvre les processus et modes opératoires permettant d'assurer le fonctionnement de la cellule administrative de gestion de la flotte au sein de SUEZ Recyclage et Valorisation Matériel et logistique. Vous contrôlez et fiabilisez les processus et les tâches produites par la cellule administrative, notamment en ce qui concerne la gestion des approvisionnements des Poids Lourds et de leur financement et le système de facturation interne/externe.

Vous managez l'équipe des Administrateurs de gestion de la flotte de SUEZ Recyclage et Valorisation Matériel et logistique.

Vous avez pour responsabilités, les missions suivantes : Management : 
- Vous pilotez et animez les administrateurs de gestion de flotte.
- Vous développez les compétences de vos collaborateurs, et définissez les objectifs annuels de vos équipes, en cohérence avec les objectifs du Groupe.

Administration de la flotte : 
- Vous vous assurez de l'enregistrement de toutes les entrées, mouvements et sorties de matériels dans la base de gestion des matériels.
- Vous garantissez l’enregistrement administratif des matériels auprès des institutions (Préfecture, Douanes), notamment sur les certificat d’immatriculation et les taxes à l’essieu.
- Vous supervisez la production et la mise en place des contrats de mise à disposition des matériels avec les Territoires.
- Vous contrôlez la bonne gestion des factures fournisseurs et l’établissement des factures internes de mise à disposition des matériels. 
- Vous établissez les reporting de suivi de l’activité de la cellule administrative. 
- Vous prenez part à la conception, à l’élaboration des cahiers de charges et au suivi de projets liés à l’amélioration du fonctionnement de la cellule administrative et de la satisfaction Clients (outils informatiques, etc...). 
- Vous élaborez, améliorez et mettez en place les processus de fonctionnement de la Cellule Administrative en tenant compte des besoins Clients et des contraintes opérationnelles.

Approvisionnement des matériels :
- Vous supervisez l’établissement des commandes de matériels et de leur financement.
- Vous réalisez le suivi des délais d’approvisionnement des matériels

commandés et gérez les relances fournisseurs.
- Vous établissez les indicateurs de suivi des approvisionnements.

Profil recherché

De formation DUT Transports/Logistique ou Finances/Comptabilité, vous justifiez de 7 à 10 années d'expérience dans des fonctions de gestion administrative avec encadrement d'équipes.

Vous maîtrisez les processus d'approvisionnement et de la gestion des acquisitions des matériels complexes.

Vos qualités sont reconnues en management et animation d'équipes, ainsi qu'en gestion administrative.

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