Description du poste

Dans un environnement stimulant, dans une entreprise en forte croissance qui mise sur ses collaborateurs et leur possibilité d’évolution, nous recherchons un(e)Assistant(e) Assurances & Risques H/F.

Rattaché au Directeur Juridique groupe, vous êtes en charge :
Secrétariat du service :
- Courriers, notes...
- Diffusion des informations annuelles sur le renouvellement des polices d’assurance
- Organisation des réunions
- Classement et archivage
- Prise de messages téléphoniques

Participation à la gestion des assurances et risques :

Polices Groupe
- Collecter tous les renseignements nécessaires à la souscription/mise à jour des polices
- Participer à l’organisation des appels d’offres
- Participer à l’intégration des nouvelles filiales
- Demander aux courtiers des attestations d’assurance et les transmettre aux agences
- Participer à la gestion des sinistres et des recours : dommages, responsabilité civile…
- Consolider les données dans des tableaux de synthèse

Flotte automobile
- Déclarer les mouvements de véhicules (entrées/sorties), transmettre les cartes vertes aux conducteurs/directeurs d’agence
- Faire établir les relevés d’information/attestations de conduite accompagnée par les courtiers et les transmettre aux conducteurs
- Déclarer les sinistres et suivre leur gestion
- Envoyer la statistique mensuelle à chaque agence