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Présent sur les 5 continents, regroupant 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique, de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources.
SUEZ s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, notamment par l'accès et le maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.
En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation vos principales missions seront :
CONTROLE ET TRAITEMENT DES COMMANDES
Réaliser, contrôler, valider et enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le traitement de sa commande
Optimiser les flux et organiser l’expédition des commandes
Gérer la planification des installations
SUIVI DE LA CLIENTELE
S’assurer de la mise à jour de la base de données clients, saisir les nouveaux clients/fournisseursPréparer et transmettre les statistiques mensuelles à chaque client
GESTION ET PREVISIONS COMMERCIALES
Etablir la planification des traitements des commandes et déclencher l’ordre de production, en accord avec le service productionAnalyser et suivre l’état d’avancement du service et/ou produit délivré et les résultats de ventes
COORDONNER LA LOGISTIQUE SUR SON PERIMETRE
Planifier l’intervention des transporteurs pour effectuer le « vidage des kiosques » et en déterminer l’exutoire optimumAssurer la gestion administrative des enlèvements (bon de pesée, mise à jour outil MKGT)
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, ...)Renseigner dans l’outil MKGT les informations relatives à la gestion de l’activité (entrée/sortie matière)Gérer les commandes d’investissement (suivi des commandes et des stocks).Valider les éléments nécessaires à la clôture mensuelle (achat et vente) et procéder aux ajustements éventuels
De formation supérieure commerciale (école de commerce et / ou d'un BTS commercial), vous bénéficiez d'une première expérience reussie à un poste en administration des ventes.
Vous êtes organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
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